ワードよりエクセル？

質問

うちの会社では「ワード」を使っている人は皆無です。主に「エクセル」での文章作成です。以前（今はどうかわからないけど）ワードはすごく重たかったりＦＤをブーンと読みにいったりで使いづらかったことも関係しているかと思います。
契約書や稟議書なども計算部分が一部ありますので好都合なのです。また、契約書や稟議書は固定形式ですので「スケルトン書式」のように文面をシートＢにあらかじめ作成しておいて、変更させるところ「日付」「相手の会社名」「用件」「金額」だけをシートＡに作成しておきます。つまり、シートＡの部分だけを次回変更入力するだけで「シートＢ」つまりは正式文章の思った位置の項目が変更されるといった具合です。ワードでは、自分がその位置（日付）などをクリックして訂正してまわらないといけないからです。そのためワードの場合は修正忘れ箇所が発生して、ミスにつながるからです。
ほかの会社の実態がわからないものですのでこのような質問をしていますが、
ほかにもっといいアイデアがあればお教えください。
提案書にはパワーポイントを使っていますが・・・。

回答No.2

noname#3116 · ベストアンサー

うちの会社（２０００人規模）も置いてあるパソコン全部にワードとエクセルが入ってますが
全部エクセルで済ませています。

ワードはちょっといじると行がずれたり、表がバラバラになったりして
そうなると治せない人が多いので不評です。

元々計算が多いので、その点でもエクセルが便利なのですが。

提案書もエクセルです。

よっぽど人に見せるのできれいにと言う時にしか使いません。
全員が全員パソコンのプロと言うわけでもないですしね。

＞変更させるところ「日付」「相手の会社名」「用件」「金額」だけをシートＡに
＞作成しておきます。つまり、シートＡの部分だけを次回変更入力するだけで
＞「シートＢ」つまりは正式文章の思った位置の項目が変更される

書類の形式を変更する必要が無いのだったら、いい方法だと思いますよ。

お礼

ありがとうございます。
やはり、そちらの会社でもそうですか。

回答No.5

toshihiko_ooishi

私は、FAX送信票なんかは、ファイルメーカーProを使っています。
　フォームに必要事項を書き込んで、印刷ボタンで出来上がりという感じです。
　フォームを作るのはそれなりに手間がかかりますが、Accessよりは全然楽です。
　ファイルメーカー社のサイトで体験版がDL出来ます。

参考URL：

http://www.filemaker.co.jp/

お礼

ありがとうございます。
一度試してみます。

回答No.4

shota_TK

お話のような使い方の場合、Excelの方がよさそうですね。
レイアウト重視の場合にはWordの方がいいと思いますが。

お礼

ありがとうございます。

回答No.3

ganseki

自分も会社で色々作りましたが、エクセルが便利ですね。
セルを自由に調整してフォーマトを作成して文だけ変更すれば収まるので
修正中に崩れる心配はありませんし、他のものを作るときにも利用できる場合が
あるので、「A４」サイズはエクセルです。
ワードは、主に手紙的利用ですね、ＦＡＸの頭紙やご案内等ですね。
表を挿入すると位置決めが面倒で、きれいに収まらないことがあります。

お礼

ありがとうございます。
やはりそちらでもそのようなお使いですか。

回答No.1

kblueisland

私は文書のみのときはワードで作りますし、計算式のときはもちろんエクセルです。両方が必要なときは、ワードにエクセルを貼り付けます。
双方のいいところを使い分けましょう。

お礼

ありがとうございます。