クレジットの店舗控えについて
現在、社会人２年目で、販売の仕事をしているものです。
クレジットカードの店舗用控えの保管方法についてお聞きしたいです。
今務めている会社（小さい会社です）では、
クレジットカードの店舗控えをしっかり保管はしているんですが、
保管するだけではなく、会社ごと（visa, DC, UCなど）に分類した後、
一枚一枚わざわざ手書きでノートに書き写し、
かつその会社別の金額の累計を月ごとにだす、という事務作業をしています。
個人的には、その手書きの作業自体必要なものなのかどうかも疑問ですし、
わざわざ会社別に分類し、合計をだす必要があるものなのかと考えてしまいます。
（会社別の合計をだしても、その数字が正確かどうかは確認しません。
正確な数字は、クレジット全体の月ごとの合計のみしかわかりません。）
ちなみに手書きは大変なのと電卓で計算してミスがでるよりも
エクセルなどを使用してどうか、と提案しているところです。
他の会社ではこういった場合どういった管理のしかたをしているのか知りたくて・・・。
何かいいアドバイスあれば教えていただきたいです。
どこもこういった面倒な作業を行っているのでしょうか？
結構混み合う店なのでクレジット支払いの件数も多いですし、
できればそういた時間のかかる事務作業は簡略化できたらな、と考えています。
ちなみに、上司に聞いても、昔から決まっていることだから、としか言われません。
経営に詳しい方、うちではこういうやり方しています！など
なんでもいいので助言お願いします。
