エクセルで並べ替え

質問

エクセルでデータベースを作ってます。
ある項目の多い順に並べ替えをしたいのですが、何か良い方法はありませんか？
【例】　名前　　　カナ　　　　　出身地
　　　　山田　　　ヤマダ　　　　長崎
　　　　田中　　　タナカ　 　　　長崎
　　　　山本　　　ヤマモト　　　　福岡
　　　　佐藤　　　サトウ　 　　　東京
　　　　西田　　　ニシダ　　　　福岡
　　　　西山　　　ニシヤマ　　　　福岡
出身地の多い順で並べ替え　福岡＞長崎＞東京　の様に並べ替える

回答No.2

noname#52504

#1です。

>ちなみにデータベースとしてエクセルを使用する場合、
>セルに数式や関数は使わないほうがいいのでしょうか？

ん～、まず、教科書的な回答としては、
「そもそもExcelをデータベース管理に使うのが無茶」です。

Excelはあくまで「表計算」ソフトで、
想定している用途は「表」や「リスト」の作成管理ですから、
「データベース」と呼べるほど規模の大きいデータを取り扱うのは、
いろいろな意味で無理があります。

ただし「ならどんなソフトでどうすれば良いのか？」となると私には答えられませんし、
導入・運用・保守・管理・引継その他諸々のコストを総合的に勘案した結果、
「多少無理してでもExcelでやりたい」ということはあると思いますので、
以下、あくまで一般論ですが、いくつかアドバイスを。
-----------------------------------------------------------
●自動再計算をオフにする。
　オプションで計算方法を[手動]にして、
　必要な時だけF9キー等で再計算する。

●値として確定する
　変化することのない値や、作業に伴って一時的に計算した値は
　　コピー＞編集＞形式を選択して貼り付け＞値
　で、結果を値に確定する
　（通常の「表計算」では逆に数式を残しておいた方が良いですが）

●組み込みの機能を活用する
　数式だけで（理論的には）たいていのことはできますが、
　フィルタ・ピボットテーブル・クエリ等を活用した方が、
　処理速度の点で優位です。

●数式にもよる
　先述のCOUNTIFのように、縦方向に参照する数式は、
　特定の行の内容や位置が変更されただけで全部再計算ですから、
　非常に重たい処理になります。
　一方、単に横方向にセルを参照して計算する数式であれば、
　再計算負担はそれほど大きくありません。

●数式の書き方にもよる
　一見同じ動作をする数式でも、書き方によって
　速い(軽い)数式と遅い(重い)数式があります。

●作業列を積極的に使う
　作業列を使わず、関数をネスト(入れ子に)して一発で計算するような数式は、
　一見スマートに見えますが、一般に処理自体は鈍重になります。

●無駄なエラー処理をしない
　「エラー値を見せない」ためだけに
　　=IF(ISERROR(数式),数式)
　みたいにすることがありますが、これでは「２回ずつ」計算することになります。
　数式自体はエラー値をそのまま返させておいて、
　・[条件付き書式]でエラー値を白フォントにする
　・[ページ設定]でエラー値を印刷しないようにする
　といった対処法の方が軽い処理になります。
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例えば、ご質問の例であれば、出身地の種類は高々47種類しかないので、
【スマートに】COUNTIF一発で書くよりもむしろ、

　D2セル：まず、上方について、探してみる
　　=VLOOKUP(C2,$C$1:E1,3,0)

　E2セル：なければ、下方について、数える
　　=IF(ISNA(D2),COUNTIF(C2:$C$65536,C2),D2)

つまり、
「初出の場合のみ数える。初出でなければ、すでに出ている数字を探して使う」
方がはるかに軽い処理になりますし、
いっそのこと、都道府県別の頻度を別表として用意して、
その表からVLOOKUPで探すようにすれば、さらに軽くなります。

以上ご参考まで。長乱文陳謝。

お礼

回答ありがとうございます。

大変参考になりました。

回答No.1

noname#52504

質問文の例で、
仮に、A1セルから入力されているとすると、
出身地の入力されている列はC列ですね。
また、１行目は見出し行で、データが２行目からだとすると、

D2セルを

　=COUNTIF(C:C,C2)

として下方にフィルすれば、同じ出身地の人が何人いるかが表示されます。
あとは、D列をキーにして、降順で並べ替えればOK。

■Excel豆知識20-5:エクセル:並べ替え
http://www11.plala.or.jp/koma_Excel/contents3/mame3020/mame302005.html

■Excel豆知識8-2:エクセル:COUNTIF関数
http://www11.plala.or.jp/koma_Excel/contents1/mame1008/mame100802.html

お礼

回答ありがとうございました。
早速試したところ、期待通りの結果が得られました。

ちなみにデータベースとしてエクセルを使用する場合、セルに
数式や関数は使わないほうがいいのでしょうか？
並べ替えをした時にすごく時間がかかるのですが・・・？