アクロバット｜ワード/エクセルのPDF化について
いつもお世話になります。
OSはWINDOWS７の32bitです。
acrobatX proを利用しています。
ワード・エクセルをPDF化するにあたって
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(1)WORD・EXCELの保存から「PDF」を選択し、PDFとして保存
(2)WORD・EXCELに「印刷」から「ファイルへ出力」にチェックし
「Acrobat Distiller」の中にドラッグ＆ドロップしてPDF化
(3)アクロバットを開いておき、その中にWORD・EXCELファイルを
ドラッグ＆ドロップしてPDF化
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現在、わたしのなかでこの３つのやり方があります。
この中で文章や画像の配置等、いちばん忠実に再現してくれるのが(3)のやり方でした。
なので、(3)前提のもと、(1)、(2)、そのほかのPDF変換については
考慮していない旨、お願いします。
(3)でPDFに変換したときに、ページ数分のPDFが作成されます。
けれど、ほとんどのファイルが1ページのみしかいらないため
現段階では、2ページ目以降をすべて選択して、削除しております。
そこで、WORD/EXCEL文章をドラッグ＆ドロップしたときに1ページ
しか作成されないようにしたいと思い、いろいろと調べたり試したりしてみました。
まず、アクロバットの「環境設定」に注目しました。
そのなかに「PDFへの変換」という項目があり、その中にWORDとEXCELがあります。
WORD or EXCELを選択し、「設定を編集」を押すと
「Adobe PDF設定」という項目にうつります。
そのなかにある「編集」をクリックすると
「一般」という項目があり
「ファイルオプション」の中に「開始ページ」「終了ページ」とあり
両方に「１」と入力してみました。
その後、その設定で保存し、おなじようにアクロバットのなかに
ドラッグ＆ドロップしてみましたが、変わらずすべてのページが
作成されました。
つぎに試してみたのがWord or EXCELの左上から「ホーム」「挿入」・・・と続き、その中に「Acrobat」という項目があります。
「Acrobat」を選択すると、左から２番目に「環境設定」という項目があります。
「環境設定」をクリックすると
「Acrobat PDFMaker」という項目になり
「PDF設定」の箇所を“1ページ指定で先ほど作った項目”に変更して
再度アクロバットのなかにドラッグ＆ドロップしてみました。
けれど、結果は一緒ですべてのページが作成されてしまいます。
わたしのなかで調べたりして考えられる範囲のことは試してみたのですがどうしても「1ページだけのPDF化」にすることができませんでした。
そこで、どなかたAcrobatに詳しい方、教えていただけますと幸いです。
どうかよろしくお願いいたします。
お礼
ありがとうございます。 ブルーになるところは+のマークで囲んだところです。 スナップショットツールは使えません。というか選択できないようになっており、グレイです。データが悪いのでしょうか？ よろしくお願いします。