accessでオプションボタンを使った結果の数字をレポート上で文字に置き換えたい

質問

access修行中です。質問の意味がわかりづらくすみません。

選択肢が4つのみなので、フォームにオプションボタンで入力する項目を作りました。
テーブルやクエリには、もちろん数字が入ります。

いくつかのクエリやレポートには具体的に名前を必要としなかった、オプションボタンで選択する4種類を、表記の必要があるレポートを用意する事になりました。

でも、テーブルやクエリで拾えるのは数字のみ。
数字「１」のときは「あいう」
数字「２」のときは「かきく」
とレポート上にあらわしたいのですが、うまく解決できません。

入力の方法（4つの選択肢の入力方法）は、変更しないプランで教えて頂けると嬉しいです。

どうぞよろしくお願い致します。

質問の説明が不足しているようなら、お知らせ下さい。
どう、うまく伝えられるか戸惑ってもいます。

回答No.3

CHRONOS_0 · ベストアンサー

値が数字であるものを文字表記に変えればいいのですね
方法は2つ

テキストボックスを作りそこに式を書きこむ
=Choose([値],"あいう","かきく","さしす","たちつ")

コントロールをコンボボックスに変え(レポートでもコンボボックスは使えます)

値集合ソース:リスト　(1;"あいう";2;"かきく";3;"さしす";4;"たちつ")
列:2
連結列:1
表示幅：0；2

お礼

ありがとうございました。
テキストボックスを作って、式を書き込む形で希望のレポートができました。
理屈や仕組みはなんとなくわかっても、それをどうする事がベストなのかつかめずにいました。
今まで毛嫌いしてきたaccessですが、作って、使って、だんだんとなんとなくですが、なじんできたように思います。
これからもどんどん挑戦していきたいです。
ご指導ありがとうございました。

回答No.2

yatoaa

詳細な作業状況が不明なのでヒントだけ。

フォームのチェックボックスの入力・変更時に
項目をつくり出す
出来た項目をいったんテーブルへ保管するか、直接に
レポートまでもっていくかどうかはあなたの設計次第ですが。

例
チェックボックスのプロパティで
「変更前」とかいろんな行でイベントプロシジァー
（右の３つの黒い点をクリックして）
のポップアップのなかへ下記のＶＢＡ文を入れる
IF ME![KOOMOKU-1]=1 THEN ME![KOOMOKU-2]="あいう"
IF ME![KOOMOKU-1]=2 THEN ME![KOOMOKU-2]="かきく"

ME はその時のフォーム（もしくはレポート）を意味します
KOOMOKU-1　はフォームなどでの項目名をそれぞれ記入します
例えばチェックボックスのフォームでのテキスト名前
が （この場合ならチェックボックス全体の名ですが）　CHK
であるならば
ME![CHK]=1
というように書きます

お礼

ご指導ありがとうございました。
他の方が教えてくださった方法を取らせていただき、解決ました。
理屈や仕組みはなんとなくわかっても、それをどうする事がベストなのかつかめずにいました。
今まで毛嫌いしてきたaccessですが、作って、使って、だんだんとなんとなくですが、なじんできたように思います。
これからもどんどん挑戦していきたいです。

回答No.1

noname#79209

選択肢と表示用文言の対応テーブルを作っておき、
レポートのレコードソースのクエリで、
このクエリの基テーブルの選択肢番号と、対応テーブルの選択肢番号とをリンクさせて、
クエリ上に、対応テーブルの表示用文言のフィールドを追加すれば良いのでは？

お礼

ご指導ありがとうございました。
他の方が教えてくださった方法を取らせていただき、解決ました。
理屈や仕組みはなんとなくわかっても、それをどうする事がベストなのかつかめずにいました。
今まで毛嫌いしてきたaccessですが、作って、使って、だんだんとなんとなくですが、なじんできたように思います。
これからもどんどん挑戦していきたいです。