ウィザードでコンボボックスを作るとき

質問

フォームの中にウィザードで、コンボボックスを作っているのですが、意味がわからないところがあります。
テーブルの中の１つのフィールドをコンボボックスにしたい時、ウィザード画面の3つめあたりで表示させたいフィールドを選択しています。
次の画面で、必ず「キー列を表示しない」というチェックボックスがでてきます。「キー列」って「主キー」のことですよね？主キーは表示したくないので、チェックを付けたままにしています。。。考え方はあっているのでしょうか？よく理解してないまま操作してて。
初心者すぎて、質問内容すらうまくまとめられず、すいません!!どなたかご回答よろしくおねがいします！！

回答No.1

DexMachina · ベストアンサー

アプリケーションはAccessということでよろしいでしょうか。
とりあえず、その前提で回答します。

> 「キー列を表示しない」というチェックボックス

この場合の「キー列」というのは、「そのコンボボックスに実際に保存される値の列」です。
「主キー」と仰っているのが、「コンボボックスの値集合ソース(=リストの参照元)となって
いるテーブルの主キー」という意味でしたら、その通りです。

例えば、取引先マスタ、商品マスタ、納入一覧の3つのテーブルがあったとします。
<取引先マスタ>
　取引先ID(主キー)、取引先名
<商品マスタ>
　商品ID(主キー)、商品名
<納入一覧>
　取引先ID、商品ID、数量

納入一覧を参照するフォームを作った場合、「取引先ID」や「商品ID」についてはそれぞれ
コンボボックスで表示させることになります。
このとき、普通は取引先IDや商品IDはデータベース内部でのみ有効で、人が見る必要は
ないはずなので、無用の混乱を避ける意味で、これらの列(→取引先ID・商品ID：フォームの
レコードソースである納入一覧にとっては主キーではないが、コンボボックスの値集合ソース
(=リストの参照元)である取引先マスタ・商品マスタにとっては主キー)は表示させないことが
多くなります。

*私の職場では、アイテムの名前でやりとりするより簡単だということで、5桁の数字からなる
　コードを会話上で使ったりするので、コンボボックスのリストに表示させる場合もあります*
　(上記使用法の関係上、コード用のテキストボックスを別途設置することの方が多いですが)

お礼

詳しい解説どうもありがとうございます。
大変わかり易く、どうもありがとうございました。