メールの共有について

質問

メールの共有方法について分かる方がいましたら教えてください。

<私のやりたい事>
現在PCを1台所有しメーラーはOEを使用しております。
もう1台PCを購入し2台のPCでメールを共有させたいと思っています。
※受信メールだけでなく送信履歴等も

<環境>
ビルの1Fが店舗で6Fが自宅でそれぞれPC1台になる予定です。
1Fと6Fでは2回線の契約を考えております。
※工事費5万円位で出来るなら1F⇔6FにLANの配線を行い
　1回線の契約で有線でのLANが構成出来ればと思っております。
　ビルのオーナーは費用の負担が無いのであればOKとの了承済み
PCのOSはXPとW2KでメーラーはOutLook2000の予定です。
PC自体はぜんぜんPCに詳しくない人が使います。

<私の考えた方法>
バッチ等で*.pstをコピー&バックアップ、上書きしてメーラーを起動する事を考えました。
1F or 6FでUSBメモリ等にコピーして1F or 6Fでリストアみたいな感じです。
ただ、上書き前にメーラーを起動し新着をした場合等を想定するといまいち不安です。
※LAN構成ならLAN上で上書き出来ると思うのであまり不安は無いと思っております。
何か良い方法は無いでしょうか？

重ねてテスト環境が無い為簡単な質問をしてすみません。。
下記の場合だと送信の履歴まで共有できますか？
またoutlook2000にも似た設定はありますか?
http://support.microsoft.com/?scid=kb;ja;880873​

宜しくお願い致します。

回答No.3

chie65536 · ベストアンサー

＞バッチ等で*.pstをコピー&バックアップ、上書きしてメーラーを起動する事を考えました。

異なるPCにある*.pstファイルは「目に見えない、内部的な所有者IDが異なる」ので、コピーしたりリストアしても「正しく読めない」です。

しかも、Outlook2000は「トレイごとのメール数を別のファイルで管理している」ので*.pstファイルがイキナリ上書きされると、管理データと食い違い、全部のメールが「無かった事にされて全削除される可能性がある」ので、Lotlookにある標準機能の「エクスポート」「インポート」以外の方法でメールをやりとりしてはいけません。

一番良いのは、以下の方法です（６ＦにあるＰＣを「メイン機」、１ＦにあるＰＣを「サブ機」と呼びます）
１．まず最初に、メールアドレス、サーバの設定は、メイン、サブ機で同じにしておく。但し、この段階では「メールの送受信はしない」事。
２．サブ機でのメールサーバの設定で「受信メールをサーバに残す」にチェックして、サーバに残すようにする。
３．メイン機でのメールサーバの設定で「受信メールをサーバに残す」のチェックを外し、残さないようにする。
４．メールを送信する場合（メイン・サブ機どちらも）、必ず「BCCに自分自身を指定」して、送ったメールが自分にも返って来るようにする。
５．メールのメッセージルールを設定し「受信トレイに入ったメールのうち、送信者が自分自身で、受信者も自分自身のメールを、送信済みアイテムに移動する」ようにしておく。
６．オプションで（メイン・サブ機どちらも）「[送信済みアイテム]に送信メッセージのコピーを保存する」のチェックを外し、保存しないようにする（代わりに、上記５の設定が保存してくれます）
７．寝る前に、必ず、メイン機でメールを受信する。つまり、寝る前にサーバに溜まったメールを消す作業をする、と言う事。

こうすれば「２台のＰＣで、常に、受信トレイと送信済みアイテムの中身を同じに保つ事」ができます。

重要なのは「４」のBCCの設定で、これを忘れると「送信したメールがどこにも残らない」ので注意して下さい。

もし「毎回のBCCの設定、忘れそう。送ったメールは送ったPCにだけ残ってれば良いや」って場合は、上記の１、２、３、５、７だけ実行して下さい。そして「この件だけ、上（または下）に送っておくか」って時だけ、BCCに「自分自身」を付けて送信して下さい。

お礼

>「目に見えない、内部的な所有者IDが異なる」ので、コピーしたりリストアしても「正しく読めない」

過去何度か挑戦した時は異なるバージョンのoutlookでも復元出来ましたがchie65536様の言うように「正しく読めない」が正解だと思います。
たまたま成功しただけかも知れませんしサポートもされていませんし安全性の面から見れば確かに*.pstのコピーは駄目ですね。

>一番良いのは、以下の方法です

自動仕分ウィザード等のルール設定の事は全く考えていませんでした。
これに気づけない自分が情けないです。感激です。本当にありがとうございました。

回答No.2

nori_007

もっと簡単に考えましょ。
基本的に、パソコンでメールデータの共有に関して、送信メールまで共有を求めるので有れば無理です。

素直に、webメールの利用を検討してください。
個人的には、Gmail に転送して利用するば良いと思います。Gmail のアドレスに転送して、Gmail より返事を出す際に、メインのメールアドレスで返信するように Gmail の設定が出来ます。

>*.pstをコピー
では、いつかミスをすると思います。
ネットワーク上で、ファイル共有してもミスが発生すると思います。

考えられる手段として、「*.pst」を２台のパソコンから共有する事も考えられますが、２台同時からは出来ないと思います。事故の元になると思います。

>​http://support.microsoft.com/?scid=kb;ja;880873​​
上記の方法は、受信メールのみ有効なる手段、送信メールには適用されません。

多分お仕事関連だと思います。事故がおきないように
>PC自体はぜんぜんPCに詳しくない人が使います。
と言うので有れば、webメールをご検討されるのが、一番良いと思います。

お礼

>webメールの利用を検討してください。
私もこれが一番楽と考えたのですがクライアント側(親戚)から扱いづらいとか言われて・・・
Gmailをユーザーに意識させないレベルで設定出来ればOKなのですが・・・

>Gmail より返事を出す際に、メインのメールアドレスで返信するように Gmail の設定が出来ます
私自身まだGmailを詳しく確認しておりませんが上記の設定がある事を教えて頂いただけでも収穫です。ありがとうございます。

>>*.pstをコピー
>では、いつかミスをすると思います。
確かに私もミスする自身たっぷりです。

重ねてマイクロソフトのサーポート内容の検証結果を教えて頂ありがとうございます。

回答No.1

violet430

OutlookもOEも共有アクセスできるようにはできていません。
もしやるとすればその都度エクスポートとインポートを繰り返す形になります。

ですので、代替案として、
１）受信についてはメールを残しておくことで対応
２）送信は送信時に自分宛に控えを送信することで代用
を検討下さい。

お礼

>エクスポートとインポートを繰り返す形になります
やはり正規の手順以外でのデータのやりとりは安全性を考えるときびしそうですね。

>１）受信についてはメールを残しておくことで対応
>２）送信は送信時に自分宛に控えを送信することで代用

他の方からも同じような意見がありましたが上記が濃厚ですね。
ありがとうございました。