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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:Office Outlookへインポートするためにファイルの書式(様式)を教えて下さい。)

Office Outlookへのファイルインポートの方法と必要な書式について

このQ&Aのポイント
  • Office Outlook2003でcsvファイルやエクセルファイルに保存されているアドレスをインポートする方法について説明します。
  • Office Outlookのインポート/エクスポート機能を利用し、適切なファイルを選択してインポートします。
  • インポートするファイルはOutlookに合った書式(様式)である必要があります。具体的な書式については、氏名、表示名、アドレスなどのフィールドを含んだエクセルファイルやCSVファイルであることが望ましいです。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • kjtyn7
  • ベストアンサー率24% (300/1223)
回答No.1

インポート手順;ファイル→インポート→ほかのアプリケーションまたはファイル・・→テキストファイル(DOS,カンマ区切り)→参照Click=アドレス帳を選ぶ→連絡先をマーク→フィールドの一致Click、表の値=アドレス帳、フィールド=Outlook表示、表の値の項目をClickしたままで、フィールドの同じ項目の真横にスライドする。全項目実行、完了したらOK→完了。

foo-m
質問者

補足

早急な回答有難うございます。 インポート手順のやり方が分かりました。 有難うございました。 質問ですが、表の値の項目をクリックした状態でフィールドの同じ項目にドラッグしますが、 表の値が同じものを使用する事は出来ませんので フィールドの項目に必要な表の値を作らないといけないことになりますね。 CSVファイルであらかじめ必要な表の値にあたるものを用意したらよいということでよいでしょうか。 例えば、CSVファイルに氏名とアドレスのみですと 表の値で項目にドラッグするときに氏名と表示名を両方氏名にしたいときに 表の値の氏名はフィールド項目の氏名に フィールド項目の表示名は表示されている表の値の氏名を使用すると最初に選択したフィールド項目の氏名がなくなっています。 氏名表示名用の氏名を作成しないと使いまわしが出来ないみたいです。 1対1なのですね。 何も知らなくてすみません。 表の値に表示されるために、あらかじめCSVファイルで表の値に表示されるものを 作成すればよいことが分かりました。 有難うございました。 (ex) 【CSVファイル】  A列       B列       C列 氏名      表示名     アドレス 田中いちご    田中いちご   tanaka@/… 山本りんご 山本りんご   ya@… 河合ぶどう    河合ぶどう   budou@… ↑この内容が表の値に 田中いちご 田中いちご tanaka@… 次のレコードに 山本りんご 山本りんご ya@… 次のレコードに 河合ぶどう 河合ぶどう budou@… と表示されます。 フィールドの項目にこの3つをドラッグする。

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