OUTLOOK2000, XPでデータの容量を分割したい

質問

OUTLOOK2000, XPでデータが２GBを超え、パフォーマンスが悪くなってきました。データを分割して軽くしたいのですが、どのようにしたらよいでしょうか？

回答No.1

MovingWalk · ベストアンサー

Outlookでは、個人用フォルダ単位で、*.pst（デフォルトはmailbox.pst）というファイルに保存されます。
個人用フォルダは、1つのプロファイル（起動画面）に1つが設定されていますが、これを複数設定することができます。
従って、複数のファイル（個人用フォルダ）に分割すれば、保存するファイルが小さくなるのでパフォーマンスが向上します。

個人用フォルダを追加する方法は以下の通りです。
ツール→サービス　を選択し、「サービス」ダイアログを開きます
・「個人用フォルダ」を選択し、プロパティボタンをおします
　名前を「個人用フォルダOLD」に変え、また、パスのところのフォルダ名、ファイル名を控えて、OK　とします
・追加(ボタン)→個人用フォルダ→OK(ボタン）
で　先ほど控えたフォルダ名を選択し、ファイル名は「mailbox1」にします
・名前の設定のところは「個人用フォルダ1」にします
これで、サービスの中に「個人用フォルダ1」と「個人用フォルダOLD」ができたと思います。

次に、「サービス」ダイアログの状態で
・配信(タブ)を選び、新着メールが配信される場所に「個人用フォルダ1」を設定します。
これで新着メールは、新しいファイル（個人用フォルダ1）に入るようになります。
以上が終ったらOKを押して通常画面に戻ります。

今までのメールを新しいフォルダに移したい場合は、よく利用するものを選んで「個人用フォルダ1」の方に移せばOKです。
（たくさん移動すると、ファイル間の移動なので時間がかかります）

尚、元の「個人用フォルダOLD」の中身が小さくなってもファイルのサイズは小さくなりません。
小さくするには、ツール→サービス　を選択し、「サービス」ダイアログを開き、「個人用フォルダOLD」を選択し、プロパティボタンをおします。
ここで「今すぐ圧縮」ボタンを押せばいいのですが、2GBもあれば相当時間がかかると思います。

お礼

お礼が遅くなりました。
どうも有難うございました。