エクセルで作成したデータのバックアップ防止法はありませんか？

質問

会社で使用しているパソコンでの話ですが、
エクセルで作成したデータを、ＦＤやＣＤ－Ｒなどの外部メディアへのバックアップを防止する方法はないでしょうか？

データが入っているパソコンは１台のみで、複数の人間が自由に使用しています。
パスワード設定をすれば事は解決なのですが、
パソコン外へ持ち出せないようにだけしたいのです。

少し特殊な質問ですが、アドバイスしていただきたく書き込みました。
フリーソフトでこんなのがあるという情報でも結構です。
よろしくお願いします。

回答No.4

Wendy02

こんにちは。
#1で回答した者です。

>上記で紹介していただいたフリーソフトは、いずれもデータ使用または編集の時にパスワードが必要になるということでしょうか？

フォルダを開けるときにパスワードが必要です。フォルダを開けたら、後は、自由に出入りできます。この方法は、鍵を掛けたら、ファイル自体を削除されたり、他に持ち出されたりはしません。金庫と同じです。私個人は、パソコン本体の盗難対策です。個人的には、暗号ファイルは、出し入れが面倒なのです。復活ツールで出てくる可能性もあると思います。もちろん、ファイル名が分かればの話ですが。

>自分の知らないところで勝手に外部メディアへコピーされるのが嫌なので、そのバックアップのみを密かに出来ないようにしたいのです。

そういうのがあります。でも、それはセキュリティ・システムです。セキュリティ・システムとして、使用者を監視する必要が出てきますから、私が知っている限りは、フリーの範囲ではありません。

例えば、以下のような会社のものがあるようですが、私自身は使ったことがありません。

http://www.tecrus.co.jp/app.html

https://cert.alsok.co.jp/solution/4theye/index.html

回答No.3

grumpy_the_dwarf

学生なんかに、外に漏れたら困るようなデータを閲覧させる専用の
マシンでは、FDやUSBやCDは使わせないように内部でコネクタを引っ
こ抜いています。新しく買う場合にはわざわざCD-ROMモデルにする
こともあります。リカバリが必要な場合などには管理者がケースを
開けてコネクタを繋ぎます。もちろんケースには施錠します。

ネットワーク越しに持ち出されないように、DNSも参照させずに
hostsファイルだけで運用してやることも大切です。

補足

こんばんは。
ご返答ありがとうございます。

頂いたご意見、とても単純で一番確実な方法ですね。
なるほど！！と思いました。
ただ、パソコン自体は会社のものですので、
手を加えることが出来ないですし、
いざ、他のデータをコピーするときにしようできなくなってしまいますよね？
エクセルで作成したデータというのは、自分が作った見積書なのですが、
このデータのバックアップのみを防ぎたいのですが、
やはり無理なのでしょうか？

回答No.2

dodemoii

こんばんわ

OSは何でしょうか?
>パソコンは１台のみで、複数の人間が自由に使用しています。
アカウントさえ分けていないと言うことでしょうか?
アカウントを分けていれば他のアカウントのファイル自体見れない
と思うのですが。(管理者には見れますけど)
あるいはそのファイルは共通のファイルなのでしょうか？

それ以外ですと持ち出しそのものは難しいと思いますし、
設定を考えると、もっと面倒と思いますが
・ファイルを暗号化する。
　あるいは暗号化ソフトを導入する。
・ファイルにパスワード設定
などでしょうか。

では。

補足

初めまして。
ご回答ありがとうございます！！

ＯＳはＸＰです。
説明不足で申し訳なかったのですが、
エクセルで作成したデータとういうのは、実は見積書で、
会社にあるパソコンの１台にのみ保存してあります。
見積もり自体は複数の上司がするので、共通のファイルとして自由に使用できるようにアカウントは設定しておりません。
ただ、外部メディアへ勝手にバックアップできないように、
密かにバックアップのみをブロックできないかと思いまして。

パスワード設定すればデータへのアクセス時にばれてしまうので、
ばれずにバックアップだけを防ぎたいのですが・・・。
やはり難しいでしょうか・・・。

回答No.1

Wendy02

こんばんは。

フォルダをロックするか、偽装するか、どちらかの方法なら、持ち出しが出来ません。
暗号システムもあるけれども、締めても、その痕跡が残るように思います。

http://search.vector.co.jp/search?query=%83t%83H%83%8B%83_

(V は、Vector)
・フォルダ偽装
　　Exロックフォルダ 1.4.8　(V)
　　Mirage Colloid 1.9.1 (V)

・フォルダロック
IgFlock Free 1.53 (V)　シェアウェア

Folder Lock　シェアウェア
http://www.newsoftwares.net/folderlock/

Microsoft Private Folder 1.0 フリー
http://www.softpedia.com/get/Security/Lockdown/Microsoft-Private-Folder.shtml

私の使っているのは、Microsoft Private Folder (MSのサポートはありません。）

補足

こんばんは。
ご回答ありがとうございます！！

説明不足で申し訳ありません。
エクセルで作成したデータというのは、実は見積書なのですが、
この見積書を使用するのは何人かの上司ですので、
データ自体は自由に使用して貰っても構わないのですが、
自分の知らないところで勝手に外部メディアへコピーされるのが嫌なので、そのバックアップのみを密かに出来ないようにしたいのです。

上記で紹介していただいたフリーソフトは、いずれもデータ使用または編集の時にパスワードが必要になるということでしょうか？