アクセスの質問

質問

顧客のデータからチェックを入れた顧客だけの宛名ラベルを印刷したいのですができますか
また顧客のデータ全員分の宛名ラベルを印刷するにはどうしたらいいですか
説明が分かりにくかったらすいません

回答No.2

noname#46899

どうしてもアクセスを使わないといけないのでしょうか。こういうことは年賀状ソフトあたりの方がやりやすいと思います。
質問しておられること（抽出データの印刷）はデータベースソフトのごく基本的なことなので、そのやり方を人に聞くような状態では他の基本的事項も理解できていないように思われ、アクセスに手を出すのは早いと思ってしまいます。
基本操作を説明したガイドブックなどを参照して、アクセスというものを理解してから使ったほうがよろしいと思いますが。

回答No.1

deecyan

>顧客のデータからチェックを入れた顧客だけの宛名ラベルを印刷したいのですができますか
できますよ
まずチェックボックスを入れるフィールドを追加しましょう
顧客テーブルをデザインで　開きます
フィールド名に　CHK1　といれ　Yes/No型にして保存します

テーブルを開いて　出力したい顧客にチェックをいれます
（フォームをつくって　入力してもかまいません）

クエリーを作ります。必要な項目と　先ほど作った　CHK1を入れてください。
CHK1の　抽出条件に　Yes　と入れてください。
クエリを実行すると　チェックがついたものしか出てないはずです

そのクエリを元に　レポート機能などで　宛名ラベルを作ってください。

＞また顧客のデータ全員分の宛名ラベルを印刷するにはどうしたらいいですか

更新クエリを作ってください　UPDATE 顧客テーブル　set CHK1 = YES
これで　すべてにチェックが入ったので　先ほどの　宛名ラベルで　印刷できます
また　チェックをすべてはずすには　UPDATE 顧客テーブル　set CHK1 = No
とします。　
※顧客テーブルとなっているところは　読み替えてくださいね