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・エクセル2003の活用にて・・・
お世話になります 最近、地域活動にて図書管理をすることになりエクセルにて貸し出し 書籍の管理表を作成していますが通し番号管理にて貸し出し実績を表に 記録しています。この表にて個々の書籍が何人に貸し出されているか 統計＝グラフ化を表に入力したらリアルタイムに反映するような統計管理表の作成は出来ますか？特に1番は何人、2番は何人など実績保存と確認がしたいのです。 すいません 文章表現が上手く出来ませんが お時間のある方、エクセルにお詳しい方、是非、教えてください！ よろしくお願いいたします。
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- imogasi
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＞通し番号管理にて貸し出し実績を表に 意味不明。借りた方の番号や名前は記録せず、借りる（貸す）ごとに １行記録するのですか。 ＞個々の書籍が何人に貸し出されているか １ヶ月経ったところで、その前（当）月１ヶ月間にその本１冊について、何回（それは出現行数ということになる）貸し出し記録があるか、ですか。 それを全蔵書について行いたい？ ＞統計＝グラフ化を表に入力したら 意味がわからない。 統計化したといっているのに、＞統計管理表の作成は出来ますか は意味不明。 ＞統計＝グラフ化を表に入力したらリアルタイムに反映するような統計管理表 エクセルでは発想が逆です。 数値（とかデータ）＝＝＞グラフ であって グラフに入力は標準ではない。 入力したらリアルタイムに統計＝グラフに反映するような統計管理表 、の意味ですか。これは前後逆転内容かな。 ＞文章表現が上手く出来ませんが 文章のスキルの問題でなく、 エクセルの概略がわかっていないのと、 使い慣れていないのと いままで余り論理的な思考になれていない からとおもう。 今後エクセル勉強が大変とおもう、 ＝＝＝ 小生の推定で、書籍の番号が（１－３の３書籍しかないとして） １ １ ２ １ ３ ２ １ とある列（書籍番号列）データがあるとする。 ーー １は３回 ２は２回 ３は１回 というようなのを出す方法は、関数や付加機能であります。 （１）関数ではCOUNTIF、FREQUENCY、SUMPRODUCT等々 （２）付加機能では、ピボットテーブル （３）グラフはグラフ化（挿入ーグラフ・・） （１）（２）はWEB照会すれば、たくさん解説が出ます。 リアルタイム化＝＞データの内容変更とデータ数増減を即時連動するかの意味なら （１）（２）はOKで、（２）は、最新に更新でできます。
お礼
コメントどおり頭で感じていることと文章にすること 人へ伝えることが上手く出来ず申し訳御座いませんでした もう少し関数や付加機能について勉強いたします ありがとう御座いました
- WWolf
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こんにちは。 全体的なイメージがずれるかも知れませんが・・・ 例えば ＜ブックＡ＞書物管理ブック シート３には現在所有（所有書籍）の一覧表 Ａ列＝通し番号（ＩＤ管理番号） Ｂ列＝書籍名 Ｃ列＝著者 Ｄ列＝大分類（文庫・アニメなど） Ｅ列＝小分類（サスペンス・伝記など） Ｆ列＝入手日（購入日など） Ｇ列＝廃棄日 シート２にはグラフなど シート１には貸出し返却履歴（実績表） Ａ列＝年月日 Ｂ列＝貸出し書物ＩＤ Ｃ列＝貸出し年月日（時間含む） Ｄ列＝貸出し相手情報（ＩＤ） Ｅ列＝貸出し者（貸した側） Ｆ列＝貸出し期限 Ｇ列＝返却年月日（時間含む） Ｈ列＝返却受付者（貸した側） ＜ブックＢ＞借入者情報 Ａ列＝ＩＤ Ｂ列＝氏名 Ｃ列＝住所 Ｄ列＝連絡先 Ｅ列＝備考 Ｆ列＝廃棄年月日 地域活動ということから、個人情報については簡単に漏れない対処を事前にしておく必要があると思いますが、半ボランティア的なこともあると思いますので、出来るだけ経費のかからず、一応対応出来ているということから、同じブック内に情報をまとめない方が賢明です。 上記のようなブックとシートを作っているとその情報から色んなことが出来ますので、初めからあれもこれもではなく、まずデータを蓄積してください。 例えば、上記の様な作りでは質問者さんが思っている事の他に、返却期限を項目に入れておくことで、期限を過ぎた人のリストも出来ますしその他に役立てます。 また、シート２をオートフィルタすることにより安易にベスト１０なども判ります。 今後、ピボットテーブルなど活用すればそれなりのシステムが出来上がるでしょう。 がんばって下さい。
補足
大変詳しい事例にて感謝いたします お教えのとおり個人情報の問題も作る段階より話題になりました WWolfさんの様な分類訳をした表を作成していますが 非常に人気の書籍と貸出しされない書籍の把握をしたいのが第一です 各書籍にID番号がありデータ入力してから今日までに同じ番号がある場合、書籍番号のみの統計データを抽出したいのですがエクセルのコマンド指令とか一般のマニュアルを見ているのですがどうも掴めません？ どの様な指令実行がカギなのでしょうか？その辺をお解かりでしたらご教授願います。
お礼
文章表現もそうですがエクセル自体をもっと勉強しようと感じました 今までただ表を作成したりしていただけでエクセルの本来の機能を 知らなさ過ぎたと実感しました。 沢山の入力文に感謝いたします ありがとう御座いました まずはエクセル自体について学びたいと存じます ありがとう御座いました。