アクセスレポートで空白行の削除

質問

会社で社員名簿を作りたいのですが、社員とその家族も併せて掲載することになりました。問題なのが家族の人数がバラバラなため、余分な空白ができてしまいます。アクセスのレポートで家族が少なければその分のスペースは詰めた形で表示させることは可能でしょうか？
家族の人数は最少で０人で最大９名です。よろしくお願いします。

回答No.2

CHRONOS_0

Accessの基本はテーブルです

社員と家族のテーブルはしたのように設計します

[社員](社員コード、社員名、生年月日、性別、入社年月日、・・・)
[家族](社員コード、家族枝番、家族名、続き柄、生年月日、性別、・・・)

これで人数に関係なく記録できるテーブルになります
2つを結合したクエリからレポートを作ればご希望のものができますね

回答No.1

ruru0707

方法は2種類あります。
一般的な方法は家族の部分をサブレポートにする事です。
最大9名との事なので姑息な方法でも可能と思われます。
まず家族の名前を表示させるテキストボックスの高さを出来るだけ小さくして、詰めて配置します。
『書式』タブの『印刷時拡張』を『はい』に設定するとデータが存在する場合は文字分の高さに拡張されます。

補足

早速の回答ありがとうございます。サブレポートは考えてはみたんですが、できれは店舗毎に印刷したいので形式としては

Ａ（本人）Ａ１（家族１）
Ａ（本人）Ａ２（家族２）　　　
Ｂ（本人）Ｂ１（家族１）
Ｃ（本人）Ｃ１（家族１）
Ｃ（本人）Ｃ２（家族２）
Ｃ（本人）Ｃ３（家族３）
Ｄ（本人）・・・・・・・・・
こんな感じでつくりたいのですが・・・レポートで家族９までのテーブルなのでＡとＢの間に７行の空白行が出来るのを防ぎたいのですが・・・