ワードで勝手にインデント下げをする時としない時があり

質問

ワードで文章を打ちました。
横長（Ｂ４横置き）に紙を設定し、上中下の３段に分割したような感じで打ちたかった（上下段は空白）ので、タブを３回程打って、中段に相当するような場所から文字を打ち始めました。２０文字程打ったら改行し、下段は空白になるようにしました。
イメージとしては、白い紙の中段に「帯のように」文字が打たれていくという感じです。
２０文字目で改行を打つと、オートコレクションのお陰で、タブ３つ分の高さへ自動的にカーソルが移動してます。
ところが、ワードの気ままなオートコレクションのせいで、文字の種類によっては、タブ３つが勝手に解除されてしまい、あらためてタブを３回打たなくてはならなくなったり、微妙な段のズレによって「空白（スペースキー）」を８回、打たなくてはならなくなりました。
そこで、このタブ３回と、空白８個を綺麗さっぱり消去してしまいたいのですが、タブ３回が数回続くと、空白８個がまた数回、タブ３回が数十回、、、、という具合にランダムに出てきて、単純な置き換えでは対応出来ないのです。
（全体的にが判りづらい文章ですみませんが）、自動的に（変な風に）段下げをされてしまった文章を綺麗に統一する方法はありますでしょうか？

よろしく！お願い致します。

回答No.1

enunokokoro · ベストアンサー

面倒な方法で空白部分を作っているのですね。
Wordのバージョンが判らないので、Word2007以外で設定ができる方法を
載せます。Word2007の場合は適宜バージョンの方法を探してください。

質問文から推測すると、初期状態のWord文書で縦書きの横置き(横長)の
[ページ設定]で[文字数]が初期設定のままだろうから[40字]×[36行]の
設定で上下に空白を入れたいのですね。

この場合、タブで文章の空白を作るのではなくインデント機能を活用し
上下(横書きの左右)のインデントを設定します。

まずはおかしくなった設定を新規に作り直すために[置換]をします。
メニューの[編集]→[置換]または[ Ctrl+H ]キーで[置換]ダイアログを
開きます。
タブを削除するために、オプションにある[あいまい検索]のチェックを
外し[特殊文字]ボタンから[タブ文字]を選択します。
[検索する文字列]に「 ^t 」が表示されたら[すべて置換]ボタンでタブを
削除します。
そのまま空白スペースを削除するために「 ^t 」を「 ^w 」に変更をして
すべての空白を削除してもよいなら[すべて置換]ボタンを押します。
個々に確認したいなら[置換]ボタンと[次を検索]ボタンで確認しながら
削除します。

上下のスペースや余分なタブが消えたなら、インデントを設定して文章
の空白部分を設定します。
全体を選択(Ctrl+Aキー)して、メニューの[書式]→[段落]→[段落]タブ
でインデントを以下のように設定します。
[左のインデント幅]を[ 12字 ]
[右のインデント幅]を[ 8字 ]
これで[OK]しますと、上下の空白部分設定され20文字目で行の折り返し
がされた文章になります。

文字を追加したり、フォントを変更したりしても、インデントの位置は
変わりませんから、空白部分は自動で統一されます。
必要に応じて[ Enter ]キーで段落を区切れば、見た目でもよくなると
思います。

インデント
http://hamachan.fun.cx/word/indent.html
タブの種類
http://hamachan4.exblog.jp/2506984/
既定のタブ位置
http://hamachan4.exblog.jp/2505734/
任意のタブ位置の設定
http://hamachan4.exblog.jp/2506129/
タブの削除、タブ位置の解除
http://hamachan4.exblog.jp/2506185/
ルーラーは、ミリ単位？文字単位？
http://hamachan4.exblog.jp/2505871/

お礼

なんと分かりやすい回答！
非情に助かりました。
実際にやってみるのも簡単でした。
有難うございました。

回答No.2

koko88okok

文章を入力しながら編集していると、思わない状況が起きる場合があります。できれば、文章の入力が終わってから、インデントやタブを設定する方が簡単です。

ご質問のような文書を作成するには、タブよりもインデントを使った方が簡単にレイアウトできると思います。

下記URLのページをご参照ください。

「Word(ワード)基本講座：文書の体裁を整える」
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word/w-teisai.htm

「入門編３：インデントを調節する」
http://www.word119.com/lesson/n/n3.html

「タブって何？」
http://kokoro.kir.jp/word/tab1.html

お礼

ありがとうございました。
サイトに行ってみました。他の為になるトピックもあり助かりました。