アクセスの違うファイルデータをひとつのテーブルにしたい

質問

アクセス初心者です。　今回仕事でデータを分析することになったのですが、わからないので教えて頂きたいです。

あるデータをアクセス移行し、Aファイル　Bファイルのアクセスファイルを作りました。

Aファイルのテーブル
商品NO　　枝NO 　　出荷年月　　店　　商品
123　　　　01　　　　2007.08　　　東京　　A
345　　　　01　　　　2007.08　　　大阪　　A
567　　　　02　　　　2007.08　　　東京　　B

Bファイルのテーブル
商品NO+枝NO　　　店　　　担当者
12301　　　　　　　東京　　　山田
34501　　　　　　　大阪　　　鈴木
56702　　　　　　　東京　　　佐藤

C（作りたいテーブル）
商品NO　　枝NO 　　出荷年月　　店　　商品　　担当者
123　　　　　01　　　2007.08　　東京　　A　　　山田
345　　　　　01　　　2007.08　　大阪　　A　　　鈴木
567　　　　　02　　　2007.08　　東京　　B　　　佐藤
＊Bの担当者項目をAに加えたい

もしくは
D（作りたいテーブル）
商品NO+枝NO　　　店　　　担当者　出荷年月　　　商品
12301　　　　　　　東京　　　山田　　2007.08　　　　A
34501　　　　　　　大阪　　　鈴木　　2007.08　　　　A
56702　　　　　　　東京　　　佐藤　　2007.08　　　　B
＊Aの出荷年月　商品をBに加えたい

私は　AファイルにBファイルをリンクさせました。
その後、AとBのテーブルをリレーションシップしようと思いましたが、
KEYにしようと思った商品NOが　Aでは　商品NO と　枝NOでわかれていたためわからなくなってしまいました。

CもしくはDを作る方法はあるのでしょうか？
他の社員がまったくアクセスを利用していない人なので、困っています。　長くなってすいません。

回答No.1

arimama · ベストアンサー

私なら2本の選択クエリを作って対処します。
(1)クエリ1：テーブルの表示 Aファイルのテーブル　
　　　表示フィールド　Aテーブルの全て　&　Bテーブルに対応するKEY([商品NO]&Format$([枝No.],"00"))の作成

(2)クエリ2：テーブルの表示　クエリ1　と　Bファイルのテーブル
　　　ここで(1)で作成したKeyとBテーブルの商品NO+枝NOをリンク（結合）指定します。
　表示フィールド必要分。
この説明で分かりますか？

お礼

どうもありがとうございました。
はい、ご説明いただいた内容できちんと理解できました。
今回の件でいろいろな方法を試し、習得したいと思います。

回答No.2

fly_moon

１．テーブルはＡのみの選択クエリを作成します。

２．フィールドはＡの全てのフィールドを使用し、最後のフィールド欄に
担当者: DLookUp("担当者","Ｂ","商品NO+枝NO='" & [商品NO] & [枝NO] & "'")
と記入します。

※ここで、データシートビューで確認してみてください。正しければ続きを…

３．デザインビューで[クエリ]→[テーブル作成]で選択クエリからテーブル作成クエリに変更します。

４．[クエリ]→[実行]で新しいテーブルが作成されます。

これでどうでしょうか？この作業は、テーブルの正規化（正しい形に成形する）の為に行なわれるんですよね？これからの入力はこの新しい形のテーブルにして行く方が望ましいですね。もともと、二つのテーブルに分かれている必要があるとは思えませんから。

お礼

どうもありがとうございました。
試してみようと思います！！
アクセスにも様々な方法があるんですね、アクセスをうまく活用できたらきっと仕事もはかどりそうですね。　がんばります。