どのくらい友人にお願いしましたか？（1.5次会準備）

質問

親族と親しい友人のみの披露宴の後、別会場にて友人のみの1.5次会を催す予定です。
人数は50名近くになると思います。二次会よりもややフォーマルなパーティーにしたいと考えています。
幹事任せにせず、できるだけ自分達でもてなしの準備をしたいと思っていますが、元々企画準備も大好きなので全部自分でできそうな気も…。
友人はぜひ何でも頼んでと言ってくれるのですが、何をどこまでお願いしたらいいのかわかりません。

皆さんはどんなことを友人にお願いしましたか？会場決め、招待状発送など本当に色々ありますよね。頼んでよかったこと、頼みすぎて失敗したこと、あるいは頼まれたご友人の立場からも経験談をお待ちしています。

回答No.2

ponboko · ベストアンサー

二次会で友達に幹事をお願いしました。
それを踏まえて書いてみますので、参考になればと思います。

(1)会場決め
私（新婦です）と幹事の一人と二人で決めました。
最初は幹事にお任せしようと思いましたが、「こういうところ！！」っていうこだわりがありますよね。
そういうものはやはり自分でなければ分からないので、ある程度介入した方が良いと思います。
(2)招待状発送など
最近は二次会は幹事さんがメールで連絡というケースが多いですが、私はせっかく来ていただくので、一人一人にメールと、招待状のハガキに一言書いて送りました。
その分、すごく出席率が高かったですよ。ほぼ100％。ありがたかったです。
1.5次会形式なら、やはり一言添えた招待状がステキですよね。

招待状作りは、ハガキなら幹事さんにお願いしていいと思います。
私もハガキ作りをお願いしました。これは忙しい中だったので、ありがたかったですね。

発送は、最終確認も含めて、自分でされた方が良いと思います。ポストにポイだけですしね。
何か不備があった時に、お互いにやりにくいので。
(3)当日の進行など
当日の進行などは、幹事／新郎新婦の総勢６人で考えました。
景品なども６人で買いに行って、面白かったですよ～。

また、幹事さんは当日の進行もお願いするんですよね？（ご自分で進行する方もいますよね！）
そうなってくると、幹事さんにはお店側との交渉や、進行表の制作など間近になって仕事が増えてきます。
私も二次会が終わってから知ったのですが、友達は何回か打ち合わせに出向いてくれたようです。
そんな隠れた仕事もありますね。

また、会計。これは、当日、一番お金が出たり入ったりしますし、景品、招待状一つにもお金がかかってきますので、幹事さんの一人に会計をお願いすると良いです。
その方に当日の受付もやってもらいましょう。
そんな風に、当日身動きできない新郎新婦なので、当日に関わることは事前にお願いしてしまった方が良いですね。

私は頼みすぎて失敗というのはありませんでした。
というのも、tomaG28さんと同じで、企画準備大好きなので、ほとんど自分が介入していたんですね。
でも、当日が迫ってくると、結婚式の準備やら、引っ越しの準備やらで忙しくなって、二次会まで手が回らなくなり、結局私が自分でやろうと思って中途半端になっていたことを幹事さんに尻拭いさせてしまった感がありました。
だから、最初の企画はもちろん、tomaG28さんがいろいろ「こうしたい！」「ああしたい！」というのを出して、でも、ある程度計画が詰まってきたら、幹事さんに徐々にシフトして行った方が良かったな、と思いました。

あと、「友人」とありますが、お一人ですか？一人では幹事は辛いので、当日の進行役二人、受付兼会計二人の４人は必要かと思います。

楽しい結婚式になりますように！！

お礼

ありがとうございます。
具体的なお話でとても参考になります。
確かに式が近づくとどんどん忙しくなりそうですね。
幹事の友人は４，５名にお願いしようと思っています。

＞ある程度計画が詰まってきたら、幹事さんに徐々にシフト

そうですね！私も気をつけます。ぎりぎりまで首を突っ込んでしまいそうなタイプなので(汗）。

回答No.1

kesyouita

ご友人にどんどん甘えて良いと思います。
1人、もしくは2人（新郎新婦のご友人）と相談しながら決めるのも楽しいですよ。
一人で何でもとなると、自己満足で終わってしまうこともあり、
友達がいることで客観的に面白い案も出してくれると思います。

私はこれからの段階なので参考になる事は無いと思いますが、
一人よがりにならないようにはしよう！と思ってます。
考えるのは新郎新婦が基盤で、会場の予約や招待客の把握・連絡等、
事務的な事はお任せしても問題ないと思います。
2次会だって友人に幹事をお願いするでしょう？
当日はバタバタする事も踏まえて、その辺も考慮しながら・・でしょう。
挙式・披露宴だって、スタッフ無しでは絶対上手く行きませんよね。
それと同じ。

私だったらどんどん頼まれると嬉しくて何でもやっちゃいます。
幸せのお手伝いですよ！一生の思い出になるでしょうね。
時には甘えちゃって下さい。遠慮なんかいりません。

お礼

ありがとうございます。
甘えてしまっていいのですか？
なんだか照れくさい気持ちもあるんですが、思い切って頼んでみるといいのかもしれませんね！
お互い素敵な当日を迎えられるといいですね。