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日報表を車両別日付別表に同時入力したいのです・・・

初めまして。初心者です・・・。 今私はタクシー会社の表を作ってます。 運転日報表と車両別明細表があり、その二つの表を同時に入力したいと思っています。 (例)日報表(23日付)       走行 乗車 回数     701号  100  5  2         702号   50 3 1 703号 80 2 1           車両別明細表(701号車) 日付 走行 乗車 回数  23 100 5 2   24 150 6 4 25 70 2 1                           (例)の表が二つあったとして、日報表は一日毎の号車順につくり、  車両別明細表は1台ずつの日付順の月ごとの表を作ります。  この二つの表を同時に入力する事は可能でしょうか? 初心者ですが、どんな方法でも頑張ってやってみたいと思ってますので、 教えてくださる方宜しくお願い致します。 色々調べてるのですが、分かりません・・・(><) ※例の表の文字がずれてみずらくなってしまいました。 分かりにくいかもしれませんが、よろしくお願いします!

みんなの回答

  • simone86
  • ベストアンサー率50% (23/46)
回答No.3

まずは、全ての情報の根拠となるデータベースを作成して、 ご希望の体裁で表(枠だけ)を作成し、データベースからデータを拾い出して可変部に表示するのが良いと思います。 データベースはこんな感じで作ります。 列 (A1)701、(A2)702、(A3)703・・・と号車を入力 行 (B1)1走行、(C1)1乗車、(D1)1回数、(E1)2走行、(F1)2乗車、(G1)2回数・・・※数字は日付 日報表、明細表とも、可変部分には関数を入れておきます。 データを特定するためのキーワードを入力するセルを決めておいて、 入力されたキーワードと表の可変部分を連動させます。 (印刷が必要な場合は、キーワードを入力するセルは印刷範囲外にしておいて下さい。) 連動させるための関数ですが、 VLOOKUP、HLOOKUPや、OFFSET、、、等々が役に立つと思います。 行と列を指定することができれば、交点にある「値」が特定できます。 複数の関数の組み合わせになるとは思いますが、それぞれの意味を研究してみてください。

citrus5456
質問者

お礼

分かりました。関数について勉強してみます! 色々勉強になりますw simone86さん有難うございます☆

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  • imogasi
  • ベストアンサー率27% (4737/17070)
回答No.2

>同時入力したいのです・ 発想を転換するべきです。 同時に入力するのでなく、重複している(見出し、実最内容が同じ)データは1つ入れて、他セルで、「引用する」と考えるべきです。 もうひとつは、処理(集計・計算や抜き出しなど関数式を使うなどして、新たなデータをエクセル上で作り出すということ)です。 ただデータには、主体というものがあります。 運転手別 何々データ クルマ別 何々データ 時間帯別 何々データ 日別   何々データ など 集計して、主体が消えても良いデータは集計することを考えればよい。 ほとんどはこれで解決しますが、集計はエクセルでは難しいこともあります。 それに運転手データには、余分なクルマ識別番号も入力する必要があります。これを省くのがVLOOKUP関数です。 運転手とクルマの対応表を作れるなら(毎日出たとこ勝負でクルマを 運転しないなら)車の識別番号は、毎日・毎運転手の入力から省けます。 ーー もし他のシートのセルに持って来たいデータがあるなら =Sheet3!B4とか式を書けばSheet3のB4データを取れます。 ーー 一見してこの質問は、入力を楽したいという主旨からあしたのでしょうが (1)本当の2度打ち(別表でまた出てくる) (2)他のデータを加工すれば出てくるのに、他の帳票で作ったデータを、再度入力いている徒労感 があると思いますが (2)はそれを具体的な単一のテーマで質問してください。 一般には論じられません。 その際簡単なデータ例と表のシート状の行・列を明記して質問のこと。 ーーー 日付 走行 乗車 回数  23  100   5   2 の場合 走行は日報より、日報!A3のように 乗車もA3がB3などに変わるだけ 回数も同じ。そして行複写でokになるように表を設計する。 日付は1箇所どこかにセットして 日付!$C$1のようにすればよい。 ($が付く理由判りますか。) ある車両を2人で交代運転する場合など、すぐ次ぎの課題が思い浮かぶが長くなるので。

citrus5456
質問者

お礼

すいません・・・ちょっと回答して頂いた意味が難しいのですが、 一度頑張って考えてみます・・・ imogasiさん有難うございます☆

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  • mame9999
  • ベストアンサー率44% (90/203)
回答No.1

日付・号車・走行・乗車・回数 というシートを日付別でシートをかえるのではなく 月別くらいでつけていって ピボットテーブルで質問のならびのものを 作るのが一番手っ取り早いですかね ピボットテーブルウィザードで範囲選択するとき 行は適当に20000行とかしておき ピボットテーブル側で空白行は表示しないなどの 処置をしておけば 羅列していったあと日々toolbarの「!」を押すことで更新されて 便利だと思います

citrus5456
質問者

お礼

早々のご回答有難うございます☆さきほど確認した所、日付別のシートから給料を割り出しているようで、日付別のシートは大切なようです。 また、月別の車両別明細も別で作ります。 でも、せっかく考えて頂いたので一度その方法もさっそくやってみます! mame9999さんありがとうございます☆

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