エクセルでメッセージを出してそれを印刷しないですむ方法

質問

エクセルで伝票を作成しています。

セルに「交際費」と入力すると
大きく目立つ文字で「領収証は添付しましたか？」と出るようにしたいんです。
そこで、隣のセルにIF関数を使ってその文字が出るようにしたのですが
このシートは伝票のため、印刷時にはその文字が出ないようにしたいんです。

伝票はA4の大きさのため、例えば印刷範囲外にその文字が出るようにすると、スクロールしなければその文字が見えなくなるので避けたいです。

まとめますと、「交際費」と入力されたセルのすぐ横に「領収証は添付しましたか？」という大きな目立つメッセージを入れたい。でもその文字は印刷したくない、ということです。

初心者のため、マクロなどは苦手なので、なるべく簡単な方法がありましたら教えてください。

回答No.2

misatoanna · ベストアンサー

> 隣のセルにIF関数を使ってその文字が出るようにした

テキストボックスを利用しましょう。
1.そのセルの書式設定で文字を白にします。
2.そのセルと同じ大きさのテキストボックスを作成し、そのセルの上に
　かぶせます。
3.テキストボックスを選択して好みの文字色に設定し、数式バーに =D5
　のように、下になったセルを参照する式を入力します。
4.テキストボックスの書式設定で、オブジェクトを印刷しないようにし
　ます。

オブジェクトが対象になるようにシート保護をかけると、なおよいでし
ょう。

お礼

ばっちり上手くできました。
ありがとうございました。

回答No.1

chie65536

１．伝票に合わせ印刷範囲を設定する
２．Ａ１セルを選ぶ
３．「挿入」「行」で１行目に新しい行を挿入する（１行目は印刷範囲外になる）
４．Ａ２セルを選ぶ
５．「ウィンドウ」「ウィンドウ枠の固定」で、１行目がスクロールしても画面の上に消えないようにする
６．Ａ１セルに「表の中のどこかに『交際費』と入れてあったら『領収書は～』と出る」ようなIF関数を使った式を書く

これで、Ａ１セルは必ず画面に出ているし、印刷範囲の外なので、目的は達成されます。
但し「『交際費』と入れたセルのすぐ隣のセルに」は無理です。「表のいちばん上」で我慢しましょう。

お礼

発想の転換ですね。
ありがとうございました。