エクセル 月毎に出席名簿を作成 教えてください。

質問

エクセル2010を使用。
月毎に出席名簿を作成してます。どうしてもわかりません・・・詳しく教えてください。

サイトを調べていますが、圧倒的にマクロの方が良いらしいです。
マクロは初心者なのでできれば詳しくお願いします。

Sheet1で、その月毎に出席者へ○印を付けます。
Sheet1の名前は、最初から入力済み。

Sheet2では、Sheet1で○印を付けた名前が、IF関数ででるようにしてます。

A1セル =IF(A1>0,入力画面!A1,0)～A５セル =IF(A５>0,入力画面!A５,0)関数を用いてます。

Sheet1
名前　4月・・・
Aさん　○
Bさん　○
Cさん
Dさん　○　　　　
Eさん
Fさん　○

A1セル =IF(A1>0,入力画面!A1,0)～A５セル =IF(A５>0,入力画面!A５,0)関数を用いてます。

今の状況
Sheet2
4月
名前
Aさん
Bさん
0
Dさん
0
Fさん　　　　　　　

下記のようにしたい
Sheet2
4月
名前
Aさん
Bさん
Dさん
Fさん
0
0

回答No.1

aokii · ベストアンサー

Sheet1で4月と記入されたセルを選び、並べ替えとフィルタフィルタをクリックして、昇順をクリックし、○印を付けた行が最初に来るように並べ替えてはいかがでしょう。

また、月毎に作るのでしたら、まずは、別のシートにSheet1の全データをコピーして貼り付けてから、、○印を付けた行が最初に来るように並べ替えてはいかがでしょう。

お礼

ありがとうございます。
フィルタは、やってみましたが。
他のシートへ影響がでました。

後、みなさんのお答えを頂き、解決しました。
お手数おかけしました。
ありがとう！！

回答No.4

大明神（@bathbadya）

意図が今ひとつ判りませんが・・

　　　Ａ　　Ｂ
１　名前　4月・・・
２　Aさん　○
３　Bさん　○
４　Cさん

なら、Sheet2のＡ２へ　=IF(Sheet1!B2="○",Sheet1!A2,"**")　と入れてやれば？

　　**は空欄でも未記入でも可

ちなみに「○」を入れ間違えると大変なので入力規制を使ってやるといいよ。

お礼

ありがとうございます。
入力規制をしようしてみました。
便利ですね！

後、みなさんのお答えを頂き、解決しました。
お手数おかけしました。
ありがとうございました！！

回答No.3

tom04

こんにちは！
一例です。

ご希望の方法とは違うかもしれません。
（Sheet2に「0」は表示させず、Sheet1の「○」の人のみ表示させるようにしてみました）

↓の画像で下側（Sheet2）のA2セルに
=IF(COUNTIF(Sheet1!B$1:B$100,"○")<ROW(A1),"",INDEX(Sheet1!$A$1:$A$100,SMALL(IF(Sheet1!B$1:B$100="○",ROW($A$1:$A$100)),ROW(A1))))

これは配列数式になってしまいますので、Shift+Ctrlキーを押しながらEnterキーで確定です。
もしこの画面からA2セルに数式をコピー＆ペーストする場合は
A2セルに貼り付け後、数式バー内で一度クリック　→　編集可能になりますので
その後、Shift+Ctrlキーを押しながらEnterキーで確定です。
数式の前後に｛　｝マークが入り配列数式になります。
これを列方向と行方向にオートフィルでコピーすると
画像のような感じになります。

※　データ量が多すぎると配列数式はPCに負担を掛けるのであまりオススメではありません。
数式はとりあえず100行目まで対応できるようにしています。

参考になれば良いのですが・・・m(_ _)m

お礼

ｔｏｍ04さん詳しく教えていただき感謝してます。

いろいろ試してやってみました。

みなさんの、協力を得て何とか解決しました。

ほんとに、貴重な時間を割いていただきありがとうございました。

回答No.2

keithin

割と簡単に作れる構成で。

シート１）
必ずＡ１から表を配置する（添付図左）

シート２）
実際に一覧に使う表はシートのどこに置いても構わない。
添付図（右）ではＤ２に「４月」などのように，シート１の１行目から選択できるように仕込んでおくこと。

Ａ列は必ずＡ１から始める
Ａ２：
=IF(HLOOKUP(D$2,Sheet1!A:M,ROW(),FALSE)="○",ROW(),"")
以下コピー

Ｄ４：
=IF(ROW(A1)>COUNT($A:$A),"",INDEX(Sheet1!$A:$A,SMALL($A:$A,ROW(A1))))
以下コピー

添付図では更に条件付き書式を使って枠線を引いている。

お礼

keithinさん申し訳ございませんが、

みなさんの協力で解決いたしました、

エクセル関数。いろんなやり方があるのですね。

大変貴重な時間を割いていただきありがとうございました。