ACCESS 一番最新の日付の金額を出したいのですが・・

質問

社員ID/交通費/登録日　のフィールドがあるテーブルがあります。

社員ID/交通費/登録日
0001　　800　　2007/4/1
0002　　400　　2007/4/2
・
・
0001　700　　2007/5/2

となった場合、0001の人は700円と言う風に登録日が最新のものを抽出したいのですが

クエリをつくり登録日の集計を「最大」にしてみたら、日付は5/2がちゃんと出ますが、金額がその登録日以外の金額になるのです。

どうすればよいでしょうか？
分かる方教えて下さい。宜しくお願いします。

回答No.4

noname#140971 · ベストアンサー

SQL文とクエリは同じです。

フィールド:登録日
テーブル:TEST
並び替え:
表示:
抽出条件:DLOOKUP("MAX(登録日)","TEST","社員ID=" & 社員ID);
または:

フィールド:登録日
テーブル:TEST
並び替え:
表示:
抽出条件:(SELECT MAX(登録日) FROM TEST AS B WHERE TEST.社員ID=B.社員ID)
または:

このように、クエリを編集すれば良いということです。
ですから、事実上は、"TEST" だけを実際のテーブル名、クエリ名に置き換えるだけです。

お礼

いつもご丁寧な回答嬉しいです。

教えていただいたとおりにして出来ました。
本当にありがとうございます。

回答No.5

CHRONOS_0

>登録日の更新条件欄というのはどこにあるのでしょうか
それはそれで別に設定してください

回答No.3

noname#140971

<TEST>
ID___社員ID___交通費___登録日
1____101___________\100___2007/01/01
2____102___________\200___2007/02/02
3____101___________\300___2007/03/03
4____102___________\110___2007/04/04
5____101___________\220___2007/05/05

<クエリ１>
4____102___________\110___2007/04/04
5____101___________\220___2007/05/05

一番簡単なのは、その行の[社員ID]のMAX(登録日)と一致する[登録日]の行を SELECT すること。

SELECT *
FROM TEST
WHERE 登録日=DLookup("MAX(登録日)","TEST","社員ID=" & 社員ID);

もちろん、DLookup 関数の部分を SQL文で書くことも可能です。

×
SELECT *
FROM TEST
WHERE 登録日=(SELECT MAX(登録日) FROM TEST WHERE 社員ID=社員ID);

○
SELECT *
FROM TEST AS A
WHERE 登録日=(SELECT MAX(登録日) FROM TEST AS B WHERE A.社員ID=B.社員ID);

単にDLookup 関数の部分をSQL文にしても正しい結果は得られません。
その行の[社員ID]を、A.社員ID　で表現する工夫。
最大値の検索対象としての[社員ID]を、B.社員ID　で表現する工夫。
などが必要となります。

お礼

回答ありがとうございます。
ですがSQLは私にはちょっと難しい回答だったので、解決できませんでした・・

いつも丁寧に回答くださりありがとうございます。

回答No.2

CHRONOS_0

登録日の更新条件欄に

In (select max(登録日) from テーブル名 as A where A.社員ID=テーブル名.社員ID)

テーブル名にはそちらのテーブル名を
Aはそのままでいいです

お礼

回答ありがとうございます。

登録日の更新条件欄というのはどこにあるのでしょうか・・・すみません。その辺もまだ分かってない初心者なので・・・
もうちょっと勉強してみます。

回答No.1

ttk11

理屈の上では
１．選択クエリーの作成　社員ｉｄと登録日でｓｏｒｔのため
２．上記クエリーを入力としての　集計クエリーを作成
　　　ここでは、グループ用項目は　社員ｉｄ
　　　交通費のところは　「最後のレコード」とする
でできるはずです

しかし、ACCESSの集計クエリーは、実際には
自分では想定しないような結果を出すことが多くあります
わたしは、バグなのではないかと思っているので

上記のクエリーで、うまく結果が出ない可能性があります
そのときはごめんなさいです

お礼

回答ありがとうございます。

上記のとおりにしてみたのですが、やっぱり日付は最新のものが出るのに金額が出なかったです。