ワードでタブの切り替えのようにはできないの？

質問

ご依頼いただいたお客様へ、作業の内容や料金の内訳などを書いた１枚ものの紙を印刷してお渡ししています。
共通する箇所も多いので、ワードで前回のお客様に配布したものや似たような作業のお客様のものをもとにして編集しています。（テンプレートは使っていません）
ただ、こうすると１ページだけの容量の少ないワードファイルがたくさんでき、検索や管理に不便に感じ、最近ではそれを１つのファイルにまとめています。
お客様に渡す必要が無く、テキストファイルでいいものは、「紙」というソフトを使って文書データを管理しています。

そこで、ワードも類似のひとまとまりの文書をエクセルのようにタブで切り替えたりできればいいなあと感じていますが、そんな機能があるのでしょうか？
もしくは、ワードにこだわりませんので、便利のいい方法やソフトは無いでしょうか？

使用環境は、Office 2000 Personalです。

回答No.2

mshr1962 · ベストアンサー

データ管理ということなら、定型の文書であれば、効率的なのは
差し込み印刷にしてデータはエクセルで管理するとか
アクセスでデータ入力から印刷まで行うかですね。

文書保管という意味なら、改ざん防止の為にPDF化して
お客様別とか、担当部署別にフォルダを作って保存です。
市販のソフトを使うなら下記のサイトで文書管理ソフトの比較が出来ます。
http://www.find-it.jp/viewSearchResultListAction2.do?restart=true

お礼

ありがとうございました。
説明不足でしたが、個人業ですので、改竄防止の必要性はあまりありません。部署もありません。
ファイル数も200～300程度ですので、データも管理するというよりは、同様の依頼のお客様への作業内容報告を効率よく入力したいといったものです。
しかしながら、オーダーメイドなので、全く同じ文章にはならないので、今までは同様の依頼のお客様への文書を下敷きに一部変更していました。
各文書とも同じ部分は「ご依頼ありがとうございました....」といった冒頭の部分やフッタ部分の弊社の連絡先などの部分です。
文書管理ソフトもいいのですが、後で文書を上手に検索できるかが心配です。以前のお客様が再度別件で依頼してくださる場合、以前にどんな作業をさせていただいたかが素早く検索したいのです。

回答No.4

麻野 なぎ（@AsanoNagi）

No.3 です。

このような用途では、一時はやった、「カード型データベース」というのが良いかもしれません。
ペーパーのフォーマットが固定されている場合ですが、ペーパー全体を「カード」としてとらえて、カードの中にあるフォームの内容を一括管理するという仕掛けのものです。
http://www.sourcenext.com/titles/use/55680/
にある、ロータス 123 についてくる、「アプローチ」というソフトは、カード型データベースとしても使えて、比較的、敷居は低いと思います。

あと、Excel ベースで考えると、
http://www.kingsoft.jp/
にある、Kingsoft Office というのが、複数のファイルをタブで切り替えて使えます。
こちらは、ファイルフォーマットも操作方法も Excel 2003 のそっくりさんです。（ただし、マクロ関係の機能は持っていません）
Excel がお手元にあれば、必須ではないのですが、複数のファイルがタブで切り替えできるので（もちろん、各ファイルの中のシートの切り替えは画面下のタブで可能）使いやすいかも知れません。
また、Word 相当のソフトも、複数のファイルをタブで切り替えて使うということは可能になっています。
（残念ながら、Word 相当のほうは、ひとつのファイルの各ページをタブで切り替えるのはできないようです）悪までも服すのファイルがタブで切り替え可能。

お礼

ありがとうございました

回答No.3

麻野 なぎ（@AsanoNagi）

お客様に渡すものがペーパーで、それも、１ページのものであれば、むしろ、Excel をワープロ代わりに使うというのもひとつの方法だと思います。
実際、Excel がワープロ代わりになっているケースは多いですよ。

インデントが確実に取れるし、罫線も思ったように引けるし、絵の貼り付けも、思った位置に貼り付くしで。
既にある大量のファイルをどう移行するかが問題になるとは思いますが。

お礼

ありがとうございました。
エクセルも検討してみたのですが、エクセルで管理するにはタブの数が多くなりすぎるなあと思って、採用しませんでした。
しかし、今ご示唆いただき、あらためて考えてみると、同様の作業内容のものを１つのタブにまとめると、一番修正が少なくなるパターンの文書を探しやすくなり、便利がいいかもしれないと思いました。
マクロを使ったりして、うまくできないかなあと思います。

でも、こういったパターンって、ケースとして少なくないと思うのですが、類似の文書をうまく管理する機能がワードにはないんでしょうね。

回答No.1

k-f3

「フラッシュメモリ」を購入し、ワードの文章を別保存する。
作成時は、フラッシュメモリを差し込んで、ファイルを呼び出し作成する。

お礼

ありがとうございました。
USBフラッシュメモリは持っていますが、おっしゃっている意味がよくわかりませんでした。
ハードディスクではできないのでしょうか？