エクセルファイルの容量について

質問

取引先から送信されてきたエクセルファイルに文字入力と写真を数枚貼って送ったところ、データ容量が26.5MBあり、今後は3M以内で送って欲しいとメールが来ました。
写真３枚と若干の文字数で26.5Mというのは大きな容量でしょうか？
また、3Mにするにはどのようにすればよろしいのでしょうか？

元のデータが大きいような気がします。
送られてきたデータはなかなか開かず、悪意のデータコードが実行されているのかと思う程でした。
結局、エクセルファイルが使用できず、再起動してようやく作業に取り掛かった次第です。

ちなみに、取引先にこちらからエクセルの資料を送り、それにデータを入力して返信してもらう場合は、やはりデータの容量は大きいままです。みなさん特にサイズを小さくすることもなくエクセルデータのやり取りしてますが、とりあえずは３Ｍ以下でということなので、どのようにすればいいか、アドバイスよろしくお願いいたします。

私も他社がどうしてるのかと、質問してみようと思います。

回答No.2

monchix · ベストアンサー

そのファイルサイズの大部分は写真画像データでしょう。
シート上のデータが数万件オーダーならともかく、メールでやり取りするレベルの資料ならそんなに大きくはならないはずです。
試しに、その写真を削除して別名保存してみてください。画像以外のファイルサイズがわかると思います。
あとは、画像の画質を落として（JPEGなら圧縮率を上げる）、Excelファイル自体を圧縮して添付するとか、状況に応じて変えてみることでしょう。

お礼

ありがとうございます。
写真の容量が大きすぎました^^;

回答No.3

suo2k

>　写真３枚と若干の文字数で26.5Mというのは大きな容量でしょうか？
でかすぎですね。写真の解像度の大きさにもよるとは思いますが、印刷するにしても2Mくらいに収まると思いますよ。
画像がbmpではありませんか？jpgなどの形式に圧縮しましょう。
不必要に画像が大きくありませんか？縮小しましょう。

>　元のデータが大きいような気がします。
そう言われるのでしたらそれのサイズも書いていただかないと何とも判断できません。
元データが25Mくらいあったのでしたらデータが大きいのは取引先の責任でしょうし・・・。

お礼

ありがとうございます。
写真の容量が大きすぎました^^;

回答No.1

handomari

名前をつけて保存のダイアログボックスから、ツールボタンを押して、図の圧縮をするといいのではないでしょうか？

お礼

ありがとうございます。
写真の容量が大きすぎました^^;