word差し込み印刷のデータファイルの選択について

質問

教えてください。

wordで差し込み印刷機能を使っているのですが
自分でデータファイルを設定すると、
自分のPCからwordを開くと問題ないのですが
他の人がこのwordを開くと「データファイルの選択」画面が立ち上がります。
万人が開いても「データファイルの選択」画面が開かず、wordが開くようにしたいのですが、どうすればよいのでしょうか？
他の人が作ったファイルでは誰が開いても「データファイルの選択」画面が開かないものがあります。。。

OS:windowsXP
word:word2003 SP2
データファイル：access

よろしくお願いします。

回答No.1

syotaro35

こんにちは。ワード歴が浅いので的外れな答えかもしれませんが。

「ツール」－「オプション」－「全般」で
「文書を開く時にファイル形式を確認する」にチェックが
はいっているかいないかの違いではないでしょうか？
チェックがはいってくるといちいち聞いてきますので…

お礼

早速の回答ありがとうございます。

確認したのですが、チェックは入っていませんでした。
　＃万人が開いても聞いてこないファイルのほうも
　＃チェックは入っていませんでした。
　＃この点は設定は同じでした。

原因は違うようです。。。。