１．５次会の時間と会場

質問

４月末に1.5次会をします。交通費・宿泊費を払えないんですが、それを事前に話してOKもらえる人を招待することにしました。
時間と会場について、二つの案の間で迷っています。
(1)ホテルの最上階レストラン、着席だけどビュッフェ形式、夕方から開始（ホテルといっても、高級ホテルではありません）
(2)カジュアルレストラン（カフェに近い感じ）貸切、着席で大皿料理（立って取りに行かなくてもOK)、１時半から開始
会費は１万円で考えています。私としては、二次会と区別をつけたいのでドレスも着て、ちょっときちんと感も出したいなと思っています。
（1）ホテルだと、一階の広いロビーで受付したあとで最上階へ、となります。ただ、開始が夕方になるので、終わるのが９時過ぎ。宿泊費を出せないのに、確実に帰れない人が出てくるのはどうかと・・・。
(2)では、カジュアルな感じがしすぎて、１万円もだしてもらうのが申し訳ない感じがどうしてもしてしまいます。料理に定評はあるらしいのですが、少しアジアンな感じで、きちんとしたって感じではない。そして入り口なども狭いので、待つ場所とかないだろうなという気がします。でも、１時半から始まることで、子連れの人や家にその日のうちに帰りたい人には、そのほうがいいかなと。
来る人はほとんどが若い人なので（友人メイン）、カジュアルレストランでもいいでしょうが、なんだか二次会みたいに思われてしまうのではないか、１万円は高いと思われるのでは・・・と不安です。
ちなみに、簡単ではありますが、引き菓子のようなものをつけようと思っています。
また、その後二次会を行う予定ですが、そもそも、1.5次会のあと、二次会ってするもんでしょうか？それこそ、違いが曖昧になりますか？二次会は友達にしきってもらい、ビンゴなどもそこでやろうと思うのですが・・・。悩むことばかりです。アドバイスお願いします。

回答No.1

EFA15EL

カジュアルレストランの方は会費を下げるわけにはいかないのでしょうか？
例えば8千円程度に。桁が違えば印象は随分変わりますからね。
「待つ場所」というのは客側でしょうか、あなた達側でしょうか？
客側であれば中に入ってもらえば良いでしょうし、あなた達側であればそこは店側に場所を用意してもらうなり、バンをレンタルするなり工夫するしかないでしょうね。

2次会は、1次会を仕事関係や親戚中心に呼んだ場合に友人達中心に開催するものですが、今回は最初から1.5次会なので有志による打ち上げ的な感じになるかなと思います。開催する事自体は別に問題ないと思いますよ。
気になるのはホテルの場合。21時終了だとしても、挨拶などを考えると会場を出られるのは早くて22時頃です。移動時間や着替えが含まれる場合には到着が23時ということも充分考えられます。
※実際、2次会までのタイムラグは2時間程度であることが多いです。

以上を踏まえると、会費を少し抑えてカジュアルレストランでやるのが妥当かな、と思います。

お礼

早速のアドバイス、ありがとうございます。
ホテルの場合、5時半開始でたぶん終了は8時、
でも、おそらく延びたりすることもあるでしょうから、
そこから移動して二次会になると・・・やはり10時スタートという
ところでしょうか・・・。
以前出席した披露宴も、夕方から開始で二次会スタートがかなり遅れました。
参加者は早くいけても、主役はかなり遅れてきましたね。
それが頭にあるので、夕方スタートというのは、ちょっと気になっていたところです。
カジュアルレストランのほうですが、会費をおさえるか、料理をグレードアップするか、と考えていました。
そうですね。８千円程度にするほうが、いいかもしれませんね。
待つ場所というのは、ゲストの、です。
私たちは控え室が一室用意してもらえますが
ゲストのみなさんにはそのような場所もなく、いきなり会場って
いいのかな・・・と思っていたもので。
ありがとうございました。