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どういった意味があるのかわかりません(Excel)
Excelのテキストを使って勉強してるのですが、操作の意味や利点がよくわからない、 また、どういったときに使うと便利であるといったことがわからず、戸惑っています。 このままでは操作はできても意味がわかってないので、身につかないように思います。 ●タブ区切りのテキストファイルとして、既定のフォルダ内に保存 タブ区切りの意味がよくわからないのと、こうすることで何か便利な点があるのでしょうか。 ●Webページとして既定のフォルダ内に保存し、ページタイトルをつける なぜページタイトルまでつける必要があるのでしょうか。 ●名前を付けた後テンプレートとして保存し、これを使って新規ブックを作成しデータを入力 テンプレートとして保存する意味、新規ブックを作成してデータを入力するということは どんなときにつかうのでしょうか。 よろしくお願いします。
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●タブ区切りのテキストファイルとして、既定のフォルダ内に保存 CSVファイルと呼ばれるもので、タブ区切り以外にもカンマ区切りなどあります。用途はデータのみをやり取りしたい場合に使われます。 Excelのまま渡すと ・ファイルサイズが大きい ・Excelを持っていない人は開けない CSVに保存して渡すと ・ファイルサイズが小さい ・Excelがなくても開ける ・中身はテキストファイルなので加工が簡単 ・CSVファイルを利用できるソフトは多い。自分でも作れる。 「タブ」とはキーボードの左上のほうにある[Tab]を押した時に入る特殊な文字です。 ●Webページとして既定のフォルダ内に保存し、ページタイトルをつける タイトルを付ける、付けないは自由だと思いますが、Webページでは一般的に付ける物です。タイトルを付けないと、タイトルの代わりにファイル名が表示されてしまいます。 Webページとして保存する意味は、Excelで作ったものを簡単にWebで公開できる。 HTMLを書いたことありますか？ 表や、グラフを作る場合、HTMLで作ると、かなりめんどくさいです。Excelで作った方が簡単だし、速い。（複雑怪奇なHTMLになるので、敬遠されます。実際使っている人は少ないと思う） ●名前を付けた後テンプレートとして保存し、これを使って新規ブックを作成しデータを入力 定形の書類などはテンプレートにしておいて、再利用します。 実際は、わざわざテンプレート使わず、ファイルをコピーして使う場合が多いかも。 この様に、機能として備わっていても、別の手段で解決できる場合、知られていない、使われない、って事も多いと思います。 利用価値の少ない機能もあると思います。試験を受けるなら、すべて覚える必要があるかもしれませんが、すべての機能に存在価値を求めないほうが良いかも。(^^;
その他の回答 (1)
エクセルは多くの機能を持っていますが、それらをすべて覚えるのは必要がないと思います。必要に応じて勉強していけばいいのです。 私も後輩に「斜め読みでいいから、読んでおいて。後で壁にぶつかったときに、あ、これどこかに書いてあったなと思ったとき読み返せばいいから」と言ってあります。 ですが、これでは勉強になりませんから、具体的に「家計簿」「カレンダー」「請求書」などを作ってみてはいかがでしょう。 たとえば「請求書」を作ったとしましょう。題目は「セルを結合して中央ぞろい」。商店名はその右下で、字の大きさは１６。住所は、電話番号は、と形を整えます。 次に請求品目や請求先名を入力して、印刷。 さあ、二人目も作りましょう。 ここで問題が出ます。もう一度「セルを結合して・・・」とやりますか。それとも一人目の請求品目を消して書き直しますか。 ここで使えるのが、『テンプレート』です。 このように、一つ一つ具体的に課題を設けたらどうでしょう。
補足
いただいたご回答と、テキストを見比べてテンプレートとして保存する ことのイメージがなんとなくわかるようになってきました。 とても参考になりました。ありがとうございました。 ただ、 ●Webページとして既定のフォルダ内に保存し、ページタイトルをつける はどんなときに使うのかもうひとつ理解できないんです。 Webページとして保存すると、ブラウザ上でデータや数式の変更、並べ替えなどが出来る みたいですが、「ブラウザ上」「対話機能を追加する」ことで作成者本人以外の人でも 操作できるということなのでしょうか。 必要に応じて勉強というのはごもっともなのですが、Microsoft Office Specialistを 受けようと思ってますので、わからない部分を後回しすることが不安なので・・・ もしよろしければこちらもお答えいただけるとありがたいです。
お礼
ありがとうございます。 自分でも質問を書いてるうちにどのように聞けばよいのか、 何がわからなくなったのかわからないという状態に陥って しまったのですが、にもかかわらず、ポイントをつくお答えを いただき、ちょっと感動してしまいました。 ＞HTMLを書いたことありますか？ 全くありませんが、調べてみました。 文字の修飾や文字以外のものを表示させる時に使うものですよね？ タグをつけて・・・となるとたしかにめんどくさそうです。 書き方が悪かったと思うのですが、存在価値を求めてるというより、 使うことはまれであっても「どの場合に使う」ものなのかという 利用方法をわかってないと、一連の作業の流れがつかめなくなり、 機械的に操作を覚えるだけではすぐに忘れてしまうんですよ(;_;) わかりにくい質問文にもていねいにご回答いただき、ありがとうございました。