Excel Ver.2003で作った表をVer.2002で読み取るには

質問

Excel Ver.2003で作った表を、メールに添付して先方に送りましたが、読み取れないと言われました。
相手はVer.2002です。読み取れるようにするには、どちらかが何かの設定をする必要があるのでしょうか。
それとも、別な原因で読み取れないのでしょうか。
よろしくお願いいたします。

回答No.3

Ce_faci · ベストアンサー

こんばんわ
bonzinさん側の保存でファイルの種類を変更するだけです。
ファイルを保存するときにファイル名を入れる欄がありますよね。
その下に「ファイルの種類」というのがあります。▼マークをクリックして「Microsoft Excel 97-……」を選択して保存すればOKです。

No2さんも述べていますが、特別に2003でなければ編集できないファイルではないですよね。恐らくパソコンかWindowsの更新時期に差があっただけではないでしょうか。

Excel 2002 にExcel 2003 を読みなさいというのは、今のお金を江戸時代に持って行っても認められないのと同じです。（例えが悪いか？）

お礼

「Microsoft Excel 97-……」を選択して保存したら、開けました。ありがとうございました。

回答No.4

Wendy02

こんにちは。

私は、掲示板で発表する時、ご質問者さんによって、Excel2003で表を作っては、Excel2000で確認を取っています。特別な方法で保存しているわけではありません。また、Excel2000で作った表を、Excel97で読ませることもあります。また、OSを替えてチェックしているときもあります。

時々、上手く行かないものが存在するからです。ただ、それは、かなり特殊な機能に属するものです。こちらが、ほとんど分かっているつもりでも、トラブルが発生することがあります。しかし、ExcelやWordに関しては、読めないというようなことはありません。

メールの場合、アンチウィルスで、チェックが働くことがありますので、Excelのファイルをそのまま添付で送りつけるときは、気をつける必要があります。

危険な添付ファイルの拡張子の一つには、
　.doc .xls

というものも挙げられていますから、一般的には、相手に、そのアンチウィルスのチェックを外してもらうか、一度、隔離されたものを取り出してもらう必要があると思います。どういうファイル形式で、どういうものを送っているかにもよります。また、相手の人のPCの環境やPCなどの知識によっても違ってきます。

また、時々、1M以上のExcelのファイルを、むやみに送る人がいます。一般の人は、通常、メール受信のファイルの大きさ制限は、64kb とか、大きくても、640kbぐらいです。私は、その場合は、直接ダウンロードしないで、リモートメールに切り替えて、別途、ダウンロードしますが、そういう切り替えが出来る人は多くないと思います。

逆に、私がお客さんに大きなファイルを送る場合などは、Yahoo のブリーフケースを利用しています。相手の人は、単に、メールのURLをクリックするだけで、ダウンロードサイトに行けます。自分のPCの任意のフォルダを指定してダウンロードしていれるので、楽で分かりやすいからです。

お礼

「Microsoft Excel 97-……」を選択して保存したら、開けました。ありがとうございました。

回答No.2

Nouble

２００２と２００３ではアッパーコンパチブルなので
仕様の違うところがありエラーがでる場合があります

たとえは配列数式で与えられる引数の量などが此に当たったと思います

他にもあったように思いますが
詳しくはこのサイトのこのコーナーのそうは古くない過去ログにありますのでご参照ください　＜（＿　＿）＞

お礼

「Microsoft Excel 97-……」を選択して保存したら、開けました。ありがとうございました。

回答No.1

p-222

単なる表であればバージョン違いで読めないということは
無いように思えます
2003独自の機能を使ったものであればそのようなことも
あるかもしれませんがどうもそういうようには思えません
”読めない”ってどういうことなんでしょうか？
開けないんでしょうか？

保存の時に下位バージョン形式で保存したらどうでしょうか？

お礼

「Microsoft Excel 97-……」を選択して保存したら、開けました。ありがとうございました。