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任意の順に並べ替える方法
DTPで名簿を作成するため、エクセルのデータを流用する事になったのですが、エクセルの知識がほとんど無いので、質問させていただきます。 約2000件のランダムな住所データがあり、これを任意の都道府県別に並べ変えたいのですが、可能でしょうか？ 具体的には、A列に都道府県名があり、これを普通に並べ替えを実行すると50音順（愛知県・愛媛県・茨城県・岡山県……和歌山県）にソートされてしまいます。しかし、これを北から（北海道・青森県・岩手県……沖縄）の順に並べたいのです。 当方はマックなのですが、ウィンドウズの手順でも構いませんので、ご教授ください。お願いします。
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- imogasi
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エクセルでは２つやり方があります。 （１）都道府県（漢字）を元に、先（上）に塊で出したい順に、 対応コード表を考えます。 東京都 １ 神奈川県 ２ 千葉県 ３ 大阪府 ４ 愛知県 ５ （都府県もつけること） とすれば、１ーー＞５の各県の塊でソート（並び替え）できます。 その際、 （Ａ）目で見て隣列（列挿入して）に入力する方法－＞手間がかかる （Ｂ）ＶＬＯＯＫＵＰ関数でを使う。 ４７都道府県（残りの県はどうでも良いなら、上記の用に５行）の対応表をどこか空き列２列（例Ｓ、Ｔ列）にうち込みます。 関数は=VLOOKUP(A1,$S$1:$t$47,2,FALSE)のようになる。 この式を約２０００行に複写します。 （２）ツールーオプションーユーザー「設定リスト」タブで設定します。 空き列に１行ずつ、東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県、大阪府、愛知県と打ち込み、 ツールーオプションーユーザー「設定リスト」タブで、「リストの取り込み先範囲」に設定します。 または「リストの項目」に直接打ち込みます。そして「追加」ボタン。 そして約２０００行の全データ列・行をを範囲指定しておく。 データー並べ替えーオプションー並べ替え順序の指定ー上記 設定リストで設定したものを選ぶ。 範囲指定した第１行がデータか「見出し」か「タイトル」か 「ふりがなを使わない」の指定を、注意すること (「例） 簡単テストをして 東京都 神奈川県 千葉県 埼玉県 埼玉県 大阪府 大阪府 京都府 のように並びました。 以上は「府県漢字版」ですが「振り仮名版」も考えられると思うが 略。 (例）府県振り仮名列が既にあって、や新たに作って 府県振り仮名先頭３文字で並べる、など。 オオサ（大阪）とオオイ（大分）で区別できるようにして並べる
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ご回答ありがとうございます。 ＶＬＯＯＫＵＰ関数はまだ理解できませんが、色々と試してみたいと思います。
私だったら、すべての都道府県を北から順にひたすら書き込みます。 そして、隣のセルに１から順に番号を振ります。 それをＶＬＯＯＫＵＰ関数で名簿に書き込みます。 その番号で並べ替えを行います。
お礼
ご回答ありがとうございます。 ほとんどエクセルを使用したことがないので、ＶＬＯＯＫＵＰ関数というものが使えません。勉強します。
- suzuko
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>これを北から（北海道・青森県・岩手県……沖縄）の順に並べたいのです。 北からの基準が人によってまちまちですよね。県庁所在地なのか、都道府県の北端なのか・・・・ その場合、５０音順に並べて、挿入した列に「北海道」は「１」という風に番号を振られてはいかがでしょうか？ 同じ都道府県はコピーでしのいで。それからその列でソートをされては？
お礼
ご回答ありがとうございます。 北からの順番はクライアントからの指示になるので、正確な順序は現時点ではまだ不明です。 出来れば自動的？に並べ替えられるとベストなんですが…
お礼
ご回答ありがとうございます。 マックの為、多少メニューの場所が違いましたが、色々と試した結果、Brown_eyeさんの方法でうまく出来ました。 ありがとうございます。