Accessで重複したデータを一件だけ数えて、他をカウントしない方法

質問

いつもお世話になっております。
Accessでデータベースを作成中なのですが、重複データで困っています。選択クエリで抽出をするのですが、

理想：
条件を入力して検索　　　→　藤原
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　小池　　（検索結果２個）
それぞれの詳細を見る　　→　紀香、竜也
　　　　　　　　　　　　　　　　　→　栄子、徹平
なんですが、

現在：
条件を入力して検索　　　→　藤原
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　藤原
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　小池
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　小池　（検索結果４個）
となってしまいます。

現在の状態から、重複するデータ（藤原や小池）を１個だけ表示させる、[理想]のような状態は作れないでしょうか？

この状態からマクロを使って、藤原、小池の数、詳細の数を数える表を作れるようにしたいのですが、
現在の状況ですと正確な数を数えることができません。

周りにAccessを使える人がおらず、一人で仕事を進めなければいけないので、大変困っています。
どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.5

noname#79209

> これは他テーブルと関連付けるために必要になるのではないでしょうか？
回答２への補足での主デーブルの内容がフィールド「番号１」の１つだけなら、主テーブルは意味がないと思います。

また、サブテーブルの「番号２」フィールドに「紀香」レコードと「竜也」レコードの二つのレコードがあるなら、
これを重複とは言えません。
質問者さんの要望だと、「紀香」と「竜也」を一つのレコードとして認識したい様に聞こえます。

普通は「藤原」で検索したら、「紀香」「竜也」の２つレコードが表示され、
検索結果の「紀香」をクリックすると詳細情報として「情報１～４」が表示されるという図式になるのでは？

補足

説明不足で大変申し訳ありません。

主テーブルは「番号１」の他にも、番号１に関連付けられた、変化しない情報がいくつか入っています。

私の要望は、
「番号１」「番号２」「情報１～４」など、任意のものを検索フォームに入力すると、その検索にあてはまる情報をもつ「番号１」が、
検索結果フォームに帳票形式ですべて表示され、その隣にあるマクロボタンを押すことで、
「番号１」で関連付けられた情報のデータフォームが開く・・・というものを作成することです。

検索をして、関連情報のデータフォームを開く、ということはできるんですが、「情報１～４」が「番号２」に関連付けられているために、
検索結果の「番号１」が、上記のように表示されてしまって困っています。

回答No.4

noname#79209

まず、一テーブル内に同一のレコードが存在するのを是正するのが先sなのでは？

補足

一つのテーブルに同一の情報が存在するのは、
サブテーブルの番号１と情報１～４になりますが、
これは他テーブルと関連付けるために必要になるのではないでしょうか？

回答No.3

CHRONOS_0

カウント時に重複を除いてカウントする指定が出来る関数を持つDBもありますが
Accessではサポートされていないので

重複を除くクエリを作りそれをカウントするという2段処理になります

お礼

そうなんですね。
ありがとうございます。

回答No.2

nicotinism

具体的に、
テーブルに入っているデータのサンプル（数レコード）と
どんなクエリかの説明がないと話が中々進まないと思いますよ。

補足

ご指摘ありがとうございます。
以下のようなデータベースを作成しています。

主テーブル：　　　番号１
　　　　　　　　　　　　｜（リレーションシップ）
サブテーブル：　　番号１　番号２　情報１　情報２　情報３　情報４
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　｜　　　　　　｜　　　｜　　　｜　
詳細テーブル：　　　　　　　　　　　　情報１　情報２　情報３　情報４

番号１→"藤原"、番号２→"紀香""竜也"、情報１→"男性""女性"、情報２→"俳優""グラビア"・・・というような感じで、
番号１に対して、番号２が複数あり、番号２に対して情報が複数存在します。

主テーブル・サブテーブルを元にして検索クエリを作成し、検索用フォームから検索して、
検索結果フォームに"番号１"が出力されるように設定をしたんですが、
"情報"が"番号２"に関連付けられているため、検索結果が上記のようになってしまいます。

目的は、検索で出力された番号１に関連付けられた"情報１×情報２"、"情報３×情報４"のクロス集計（個数のカウント）の表とグラフの作成、
そして、マクロを設定したボタンを押すだけで、それがレポートとして出力されるようにすることです。
毎回検索条件が変わり、また私の手を離れ、まったくAccessを知らない人が使用することになるので、そのたびに手動で重複情報を消すわけにはいきません。

あまり詳しくないので、できればＳＱＬ、ＶＢＡ等は使いたくないのですが、ＧＵＩでそのような設定をすることは可能でしょうか？

稚拙な説明で申し訳ありません。
わかりにくい箇所がありましたら、再度ご説明いたします。
よろしくお願いいたします。

回答No.1

miyuyu

DISTINCT では如何でしょうか？

補足

DISTINCT、、初めて聞く関数です。
知識が浅く、お恥ずかしいです。。。

毎回検索条件が変わり、その度に重複をカウントしないようにしたいのですが、
その場合はデザインビューのフィールドにDISTINCT関数を設定すればよいのでしょうか？それともSQLになるのでしょうか？
全く見当違いな質問でしたら申し訳ありません。