1台のPC 複数人 複数メーラー 教えて下さい
1台の空いてるVistaのパソコンをメール用にします。Outlook2007 と windowsメール が設定中。
各業務別に個別ドメインとメールアドレスがあり各担当者5人が
このパソコンで数時間に一度程度、主にお問い合わせ等のメールを
チェックしたり返信したり業務連絡等で利用します。
主にテキストメール。ごくまれに添付等あり。迷惑メールも着ます。
件名等でだいたい誰のメールかがわかりますが、わからない場合には
誰かがメールの中身をチェックし各担当に伝えています。
現在は各担当がメインのメーラーでチェックし各サーバーから直接メールを出したり、
メインのメーラーのアカウント切り替えで使ったり効率が悪くグチャグチャ状態です(T_T)
下記の対応をどうすれば良いでしょう?
※ AさんがBさんのアドレスで誤って絶対に送信しない。
※ Cさんがメールチェックした時にEさんの新着メールがあればEさんに知らせたい。
構想ですが、下記の感じで良いでしょうか?アドバイスお願いします。
メインのメーラーを受信専用で常時開いておいて全担当者のメールを受信設定する。
個別のメーラーを別に5ソフト使い各担当者毎のアドレスのみ割り当て
デスクトップのショートカットで本人の名前を付けて間違わないようにする。
その個別メーラーは、送受信可能。送受信のメール記録をそこで保存する。
個別メーラー受信後、要件対応後まで保存しておくのが決まり事。
どちらともサーバーにコピーを置く設定にしておけば良いのかな?。
希望
メインのメーラーの総受信で明白な迷惑メールがあった場合、
そこで削除すれば個別メーラーの起動時にその迷惑メールを受信しない。
上記のようなメール設定が可能なのでしょうか?
可能ならメインに設定するメーラーは何が良いでしょうか?
各5個のメールソフトは何が良いでしょうか?
それともメインのサブのメーラーの保存フォルダとか同じに設定したりするのでしょうか?
現在の不便を解消するだけなのであまり資金も掛けられないっぽいです。
Firefoxは、今後の業務拡張時に利用するようですので今回は除外です。
お礼
あ゛あ゛、そうか。使ったことないので(へんなヤツとお思いでしょうけど)気が付きませんでした。 使ってみたら、必要十分でした。ありがとうございました。