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Word ■ 複数行を一気に計算
Word の表で、Excelみたいに、 複数行の答えを一気に計算するには、 どうすればいいのですか? [罫線]メニューの [計算式] でやっても、 [罫線]ツールバーの[Σ]ボタンでやっても、 1行目しか計算されません。 もしかして、1行ずつ計算する方法しか 無いのでしょうか???
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Excelみたいに、複数行の答えを一気に計算するには、Wordではチョッと無理がありますが、下記のようにすれば一応できますが・・・・Word2002では、罫線]ツールバーの[オートSUM]ボタンを利用すれば出来るようですが、・・・2000での方法をご紹介します。この方法は計算式をコピーして再計算をすることによって解決します。 1.最初の1行の合計を罫線]メニューの [計算式] で計算したセルを選択→ツールバーの[コピー]ボタンをクリック 2.コピーしたい計算式を貼り付けたい下のセルを選択し、ツールバーの[貼り付け]ボタンをクリック 3,数式がコピーされる。(この時点ででは貼り付けた数値が全て1行目の合計値になっている。) 4,表全体を選択し、「F9]を押す。(計算式が再計算されて、正しい数字が表示されます。 縦横一気にする場合は、列計算をして上記と同様の操作をして、表全体を選択し、「F9]を押せばOKです。試して下さい。
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- enunokokoro
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どのような表なのか判断できないのですが、Excelと同じような ことは出来ますよ。 例えば2行4列の表がある場合で、2行目の4列目が合計欄の場合で 1行目の4列目は計算対象で無い場合なら簡単な式で出来ます。 行計算の場合は[Σ]ボタンを押しても、フィールドコードを表示 した場合、{ =SUM(LEFT) } になっています。 この数式フィールドの(LEFT)を変更すれば2行分を計算します。 { =SUM(A1:C2) } この数式が、1行1列目のセルから2行3列目のセルまでを計算した ものになります。 複雑な表の場合は、個々のセルをカンマ(,)で指定することで計算 できますので、最初に提示した表でD4のセルも計算したい場合、 { =SUM(A1:C2,D1) }に変更して、[ F9 ]キーでフィールド更新する ことで再計算しますので総合計として表示されます。 基本が理解できれば応用は簡単ですから、試してみて下さい。
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エヌノココロ様いつも有難うございます。 試してみたら確かに計算できました☆ 総和を出したい時には便利ですね♪ SUMの中でカンマを使う方法は知らなかったです。 >> 基本が理解できれば応用は簡単ですから、 ん~~。今回の、このご回答だけでも 理解するのにケッコー四苦八苦でした^^; でも教えるのはとても上手だと思います。 ありがとうございましたー!!!!
お礼
あ!申し訳ありませんでした。 Wordのバージョンを書いていませんでしたね。 わたしのWordは2003デス。 >> Word2002では、[罫線]ツールバーの[オートSUM] >> ボタンを利用すれば出来るようですが 2002ではできるんですね!2003では無理でした(>_<)? >> この方法は計算式をコピーして >> 再計算をすることによって解決します。 ありがとうございます。できました♪ 手順の3までは、わたしも同じことやってたんですけど、 その後1つ1つ右クリックして [フィールド更新] って してましたー^^; なので凄い面倒臭かったッス。 [F9]だけで済むなんて素敵♪ 助かりましたー