エクセルの空欄のセルについて。

質問

小さな会社で経理をやっております。
立ち上げたばかりで、経理用のソフトも買っておりません。
独学で簡単な売上表を毎日エクセルで作っているのですが、保存を繰り返すたびに、セルのずれが生じてきております。
空欄のセルがあるからでしょうか。
また、データベースの基礎知識も乏しいため、タイトル行にもスペースを開けておりません。
質問の仕方にも問題があるかと思われますが、何かアドバイスがありましたら、お願いいたします。

回答No.3

zakeruga · ベストアンサー

suzukiman2000さんこんにちは。
NO.2です。補足拝見しました。

>それはないのですが、上の列に空白のセルがあると、上にずれていってしまうことがあります
上の列→上の行と解釈します。
例えばA1セルが空白として、A2セルに何か文字を入力して保存したのに
再度そのファイルを開いた時にはA1セルにその文字が移動してしまっているという事でしょうか？う～ん...　私も業務でエクセルを使用しています。一日に何種類もエクセルファイルを開いて変更、保存を繰り返しますが、勝手に移動してしまうというのは経験がありませんねぇ...
お役に立てなくてご免なさい。

一度この質問は締め切ってもう少し表現を変えて再度ご質問されてはいかがでしょうか。その際は、使用されているエクセルのバージョンも併記された方がいいかもしれません。

ご質問の主旨からは少しずれますが、気になった点を挙げておきますので
今後の質問の時にでもご参考になさって下さい。

(1)行と列について。行は1行目2行目と数え、列はA列B列と数えるようにすると自分でもわかりやすくなり、ご質問の際にも回答者の方々が困惑せずスムーズにやりとりが出来ると思います。

(2)既にご存知かもしれませんが、セルに#がいくつか表示されるのは内容が変更されているのではなく、数値が今のセル幅（と文字サイズ）では表示しきれない時に表示されるものです。ですから列の右端をダブルクリックしてセルの幅を広げるかフォントサイズを変更すればちゃんと表示されるようになります。

(3)例えばA1セルに月、B1セルに日、C1セルに項目、D1セルに金額・・・などもう少し具体的に例を挙げられると伝わりやすくなると思います。

以上、ご健闘をお祈りしています（＾＾）

お礼

ご丁寧にご返事をいただきまして、誠にありがとうございました。
仕事が忙しく、ご返事が遅くなってしまいました。
エクセルは、奥が深くて難しいですね。
まだまだ勉強させていただきます。
また表現を変えて、質問することがあるかもしれません。
また、ご縁がございますよう、、、。
この度は、誠にありがとうございました。

回答No.2

zakeruga

もし、勘違いでしたら済みません。

No.1さんへの補足の
>空白のセルがあると、文字を入れてあるセルがその空白のセルに移動していたり、

というのはもしかして、文字を入れてあるセルの隣に空白のセルがある場合、その空白のセルにもまたがって文字が表示される。という意味ですか？

>文字の内容(数式)が変更していたりなど、小さな変化があるのです。

＃がいくつか表示されているということですか？

それでしたら、その小さな変化がおこっている列を選択し、
Ctrl+1→配置→文字の制御　の「縮小して全体を表示する」にチェックを入れてOKで解決できますが...

お礼

ご丁寧にご回答いただきまして、誠にありがとうございます。
>というのはもしかして、文字を入れてあるセルの隣に空白のセルがある場合、その空白のセルにもまたがって文字が表示される。という意味ですか？

それはないのですが、上の列に空白のセルがあると、上にずれていってしまうことがあります。

>＃がいくつか表示されているということですか？
それでしたら、その小さな変化がおこっている列を選択し、
Ctrl+1→配置→文字の制御　の「縮小して全体を表示する」にチェックを入れてOKで解決できますが...

これは知りませんでした。
すばらしい。ありがとうございます。
私は、＃が連続で表示された場合は、そのセルの行の右端をダブルクリックして、セルの内容をすべて表示させる方法をとっています。
ただ、こうして表示させて保存しても、次の日の朝には、＃が連続するんです。(たまにですけど。)
今日は、zakerugaにご指示いただきました方法で保存してみます。
本当に、ありがとうございました。

回答No.1

noname#40742

> セルのずれが生じてきております。

すみません。これだけですと何のずれかがわかりません。
画面上の、それとも印刷するときにお気づきになられたのでしょうか。

そもそもずれが認識できるのは、セル頭に空白を一つまたは複数入れて
文字を書き込んだときに初めて保存前と比べて「画面上（あるいは印刷した紙面上）」
の「文字」がずれてるなと、わかります。

それともセル幅がかわってしまってるという質問でしょうか。

補足

ご丁寧にご回答いただきまして、誠にありがとうございます。
セル幅の変更もあります。
気づいたのは、保存後、開いた後になります。
要するに、簡単なエクセルの表の中に、空白のセルがあると、文字を入れてあるセルがその空白のセルに移動していたり、文字の内容(数式)が変更していたりなど、小さな変化があるのです。
エクセルは、勝手にデータを読み込んで、勝手な作業をしてしまうらしく(勝手というのは、私の傲慢ですね。勉強不足な私が悪いのです。)、そのエクセルの作業を、解除する方法があればいいなと思っております。分かりづらくてすみません。
たとえば、私の作ったエクセルの表の2列目には月、3列目には日付、など、タイトルが2列にわたっております。これも、エクセルを困らせている要因な気がします。こういった事も踏まえて、エクセルが勝手に考えず、私の入力するがままに表をつくることは可能でしょうか？
または、セルの空白にゼロを入れるなど、空白をなくせばよいのでしょうか？
素人のため、分かりやすい質問をするのもままなりません。
質問へのご指摘でもかまいませんので、どうぞ、またのアドバイスをお待ちいたしております。