Access2000の、はがきの宛名印刷で "様"などの表示を条件によって表示させる方法

質問

お世話になります。
Win98でアクセス2000を使っています。早速ですが、概要を説明いたします。
　住所録のデーターベースに“住所"“会社名"“氏"“名"とあります。
はがきの宛名印刷を行いたいのですが、宛名クエリを作成して、レポートで宛名書きレポートを作りました。　宛名クエリでは、[氏]＆“　"＆[名]　として、氏と名を空白を入れて表示するようにさせました。
　問題は、会社の担当者には、●●会社　御中　××　様　と宛名を印刷して、
個人の方には、会社名を無くし、当然、御中も無くして印刷したいのです。
更に、担当者が無い場合は、逆に●●会社　御中　だけの印刷にしたいのです。
　宛名クエリーもしくは、レポートで操作する方法を教えて頂けないでしょうか？
よろしくお願いいたします。（初心者ですので、なるべくわかりやすくお願いいたします）

回答No.1

k_eba

クエリーで１項目追加し
宛先: IIf(IsNull([会社名]),[氏名]+"　様",IIf(IsNull([氏名]),[会社名]+"会社　御中",[会社名]+"会社　御中"+[氏名]+"様"))
で如何でしょうか？
何かあれば補足して下さい

お礼

ありがとうございます。早速やってみましたが、クエリーで“氏"と“名”をくっつけた為か？氏名の無いところ・・・つまり●●会社　御中　様　となってしまいます。
やり方を参考にさせて頂いて、
IIf([住所録データーファイル]![会社名],[住所録データーファイル]![会社名]+""+"御中","")
IIf([住所録データーファイル]![氏],[住所録データーファイル]![氏]+""+[住所録データーファイル]![名]+""+"様","")
のようにクエリを作りました。これで出来そうです。
ありがとうございました。