Word,Excelでの読み取り専用の仕方

質問

WordやExcelで読み取り専用、つまり閲覧者が見るときに文書の変更をできなくするにはどうすればいいのでしょうか？

作った文書をいじられることなく、閲覧してほしい際に使いたいのですが。お願いします。

回答No.2

mshr1962 · ベストアンサー

基本は#1の方の言うとおりです。
OfficeXP/2003の場合は「ツール」「オプション」「セキュリティ」でも設定できます。
また、このダイアログで「読み取り専用を推奨する」にチェックすれば
個々のファイルを右クリックして「読み取り専用」にする必要はありません。
でも閲覧専用なら「ツール」「文書の保護」の設定を追加するかPDF化でしょうね。

Office2003でなら「ファイル」「印刷」で「Microsoft Office Document Image Writer」でファイル化する方法もあります。
http://office.microsoft.com/ja-jp/assistance/CH010001181041.aspx

回答No.3

ryusei2

#1,#2の回答の他に、Office2003で追加された、IRMという機能があります。私も最近知ったばかりなのですが、暗号化、より特定のユーザーにのみ権限を与える、印刷ができないようにするなど、高度な管理が可能です。

参考URL：

http://www.atmarkit.co.jp/ad/ms/officesystem/officesystem06.html#irm

回答No.1

Aleph_Tama

２つ方法があります。

１．簡単なのは、ファイルそのものを読み取り専用としてしまう方法です。
・フォルダを開いて、ファイルを選択して右クリック。
・プロパティを選んで、そのメニューの中にある「読み取り専用」にチェックを入れます。
　これは手っ取り早いですが、同様の操作で誰にでもまた読み取り専用を解除できるので、セキュリティーはとても弱いです。

２．書き込み許可のパスワードを設定する方法があります。
・WordまたはExcelのファイルを開く
・名前を付けて保存を選択
・ツール－全般オプション－書き込みパスワードを設定する
　これで元ファイルは許可なく変更ができなくなります。

　わたしが仕事で客先に変更してほしくないファイルを渡す場合は両方とも実行しています。ただ別名で保存すれば編集可能ですから、書式も何もかも見せるだけにしたいとなると、pdfにするのが一番いいかもしれません。

お礼

ありがとうございました。やはりPdfの購入も検討してみます