Acessについて

質問

クエリ：main
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店舗名　商品番号　販売金額　詳細　販売日
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Ａ店　 2/19　
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Ｂ店 2/20
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Ｃ店 2/21
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というクエリがあるのですが

＊２／１９　Ａ店
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店舗名　商品番号　販売金額　詳細　販売日
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Ａ店　　　－　　　　￥　　　－　　１/１９
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Ａ店　　　－　　　　￥　　　－　　１/１９
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Ａ店　　　－　　　　￥　　　－　　１/１９
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という内容を印刷したいのですが
店舗：７店　日にち：７日　があります
現在考え中がmainのクエリを "Ａ店"と#02/01/19#で絞り込むクエリを７店×７日＝４９通つくろうと思っているのですが数が多くなるので
もっと簡単な方法はないのでしょうか

また、このデータ　Ａ印刷というボタンがあったら印刷できるようにしたいのですが、コマンドボタンより作製しようと思ったのですが、クエリの選択がなくできません
どうしたらよいでしょうか。お願いします。

回答No.4

zealzany

いろいろと考えてみたのですが店舗マスターテーブルを作成。時計用の選択クエリ・バッグ用の選択クエリ・宝石用の選択クエリ・その他用の選択クエリを作成し、店舗マスタテーブルを基に連結するのがわかりやすいかもしれませんね。時間はかかりそうですが。

回答No.3

zealzany

(1)ＥＸＣＥＬの「ピボットテーブル」はＡＣＣＥＳＳでは
　「クロス集計クエリ」になります。（機能は少し違いますが）
(2)「ＥＸＣＥＬでピボットの編集ができない」というのはインス
　トールされてないからでしょうか？制限行数をこえているから
　でしょうか？よくわかりません。もう少し情報が必要です。
(3)項目＝１群｛時計・バッグ・宝石・その他｝
　　　　２群｛合計・合計Ａ・合計Ｂ｝
　上記の項目は固定なのでしょうか？変動する場合にはＶＢＡを
　使用しないとできないと思います。

＊項目が変化しないとして
一番単純は作成方法はクロス集計クエリを作成する方法です。
ヘルプを読んでわからない場合は質問をお願いします。
（基本的にはヘルプを読んで自己解決するのがＢＥＳＴだと
　思います）

作成の手順は
１．項目１群用：クロス集計クエリを「クエリmain」に対して作成する。
２．クエリのフィールド名（項目名）をわかり易いように変更する。
３．項目２群用：フォームを新規作成し合計・合計Ａ・合計Ｂ用の
　　テキストボックスを作成する。
４．合計用の３項目に式を設定する。（加算式）

以上の方法で作成可能です。あまり長々と説明できないので
ヒントだけを書いています。ヘルプ等を参考に作ってみてく
ださい。その上でわからない所は質問してみてください。

回答No.2

zealzany

私の理解した内容で説明すると、マクロを使用をしていないのでしょうか？
１．店舗マスタテーブルを作成する。項目　「表示順番」「店舗名等」
２．店舗マスタの表示用クエリを作成。「表示順番」を並べ替え昇順にする。
３．日付表示用クエリを作成。クエリmainで使用しているテーブルの日付だけを
　　グループ化します。
４．フォームを新規作成にて「基になるテーブル」を設定せずデザインビューを選択。
５．フォームに店舗名用コンボボックスを作成します。店舗マスタ表示用クエリを選
　　びます。ウィザードなので簡単。
６．フォームに日付表示用コンボボックスを作成します。日付表示用クエリを選びます。７．フォームに名前をつけて保存します。
８．クエリ mainをコピーし、デザインで開きます。
　　店舗・日付の「抽出条件」の欄で右クリック「ビルド」を選び、上記フォームの
　　コンボボックス名称を選択します。通常：コンボＸ（Ｘは数字）
９．マクロにて「クエリを開く」を選択し上記の作成したクエリ名を入力。
10．マクロを保存。
11．先ほど作成したフォームを再度デザインモードで開き、コマンドボタンを作成
　　「その他」「マクロを実行」を選択し、上記で作成したマクロ名を指定。
というのが基本的なやり方です。

また、もっと簡単にするのであれば「パラメタクエリ」をヘルプで参照してください。

クエリを表示後、通常の印刷をすれば印字もでますし、別にレポートを作ってもいいと
思います。

レベルが不明なので、質問の趣旨とあっていなかったらごめんなさい。

お礼

今回は、有難うございました。
本当にわかりやすい説明でとっても助かりました。
本当にご迷惑と思いますが
下記のように表をレポートかフォームで表したいとおもっっております。エクセルのピーポットを使おうと考えましたがピーボットの編集ができないようです。ほかのやり方はないのでしょうか。

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　　時計‐バック‐宝石‐その他‐合計‐合計Ａ‐合計Ｂ
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Ａ店‐￥‐　￥　‐　￥‐　　￥‐　￥ ‐　￥‐　￥
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Ｂ店‐￥‐　￥　‐　￥‐　　￥‐　￥ ‐　￥‐　￥
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Ｃ店
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＊合計Ａ＝時計＋その他
　合計Ｂ＝バック＋宝石

前回に教えてもらった、内容のつづきです。クエリmainを使用しております。

もしよければ、教えて下さい。

回答No.1

noname#6392

いまいち良く分らないのですが...
日付と店名ごとに、商品番号順にならん表が49枚欲しい
という事でしょうか？
今使っているクエリーのSQL文でもUPして貰えれば
レスがつきやすいと思います。

私ならこうするという案なんですが...
> Mainのクエリを "Ａ店"と#02/01/19#で絞り込むクエリ
この部分を関数にして
A店と日付を引数にして戻り値でSQL文を返す

仮のテーブルを作っておいてレコードセットして
追加していく（追加クエリーを作ってもいいですね）
出来上がったテーブルをソースにして
順次レポート印刷して行くといった具合でしょうか？
少しでも参考になればいいのですが...
とりあえず現状ではこの程度では...