Ｅｘｃｅｌの計算式で行き詰まりました

質問

必要にかられて、独学でＥｘｃｅｌの関数を勉強していますが
行き詰まってしまいましたので
皆さんのお知恵をお借りしたいと思います。

シート名：管理番号
　　　Ａ　　 　　Ｂ　 　 Ｃ
１　北海道 　山田　００１
２　東京　　　佐藤　００２
３　愛知　　　山田　００３
４　大阪　　　鈴木　００４
５　広島　　　田中　００５
６　福岡　　　山田　００６

という管理表が作成してあります。

別のシートで、セルＡ１に“鈴木”と入力したらセルＢ１に“００４”が表示されるようにしたのですが
重複している“山田”と入力した時にはエラー表示されるようにしたいのです。
最初は
=IF(A1<>"",VLOOKUP(A1,管理番号！B1:C6,2,0),"")
の計算式をＢ１に使用していましたが
これだと、“山田”の時は“００１”になってしまいますよね？
管理表の列ＡとＢは、必ず別データにしておきたいです。
もし可能であれば別シート入力項目を、Ａ１に“福岡”、Ｂ１に“山田”にして
Ｃ１に“００６”を表示させる計算式でも構いません。

素人質問で意図をご理解いただけるかどうかも不安ですが、どうかよろしくお願いいたします。

回答No.1

enraku-5th · ベストアンサー

＞ 重複している“山田”と入力した時にはエラー表示
=IF(A1="","",IF(COUNTIF(管理番号!B1:B6,A1)=0,"該当無",IF(COUNTIF(管理番号!B1:B6,A1)>1,"重複有",VLOOKUP(A1,管理番号!B1:C6,2,0))))

＞ 別シート入力項目を、Ａ１に“福岡”、Ｂ１に“山田”にしてＣ１に“００６”を表示させる計算式でも構いません。
まず「管理番号」シートの一行目に見出しを
　地域　　氏名　　コード
のように入れ、検索シートの一行目にも
　地域　　氏名　　コード
と見出しを入れて下さい。
C2へは
=IF(COUNTA(A2:B2)<>2,"",DGET(管理番号!A1:C7,3,A1:B2))
と突っ込んで、検索条件の入力はA2とB2へ。
該当が無い場合は#VALUE！ 、両方の条件を複数満たす場合は#NUM！を返します。

データベース関数は異常に便利ですので、ぜひ覚えられる事をおすすめします。

お礼

今日、早速に両方とも試してみました。
どちらも思い通りの結果が得られて嬉しくなりました。
関数は、ごく基本的なことは理解できてきているつもりですが
関数の中に関数とうような複雑に絡み合っているものになると
とたんに訳がわからなくなります。
もっと頑張ってみます。
どうもありがとうございました。

回答No.3

hiro-ss16

一つの方法として、まず、重複しているかどうかを調べる必要が有り
ます。そのためにはシート１の"D1"セルに次の式を入れて下にコピー
します。
=COUNTIF($B$1:$B$6,B1)
すると山田は３個ダブッテるので"３"と出ますね。
（他は"１"）次にシート１の B1 から D6を ドラッグして「挿入」
「名前」「定義」で"管理表"と言う名前を定義します。
次にシート２の B1 に次の式を入れて下にコピーします。
これでシート２のA列に氏名を入れると山田以外の番号が出ると
思います。やってみて下さい。
　シート２ の B1 に入れる式
　=IF(A1="","",IF(VLOOKUP(A1,管理表,3,0)>1,"",
　　VLOOKUP(A1,管理表,2,0)))

お礼

教えていただいたものも、試してみました。
なるほど、そういう考え方もあるのですね。
自分の頭の中だけでは辿り付けない、色々な方法があるんだなと思って参考にさせていただきました。
ありがとうございました。

回答No.2

kael_pyonpyoko

EXCEL VBAを勉強なさったらどうですか。
エクセル関数は複雑なものを処理するのに便利ですが、
覚えていられるかに疑問符が付きます。

VBAは文法さえ覚えてしまえば、脳みその中で考えたことを完全に記述できます。

お礼

ＥＸＣＥＬ関数の方が基本的で理解しやすいのだとばかり思っていましたが
違うのですか？
ＶＢＡも少しなら操作したことありますが
自分の頭の中で構築するには程遠い気がしていました。
機会があったら、再チャレンジしてみます。
ありがとうございました。