Access2000レポートにおいて Vol.1

質問

Access2000で以下のようなレポートを作成しています。

┌───────┬────┬─────┬
│支払先　　　　│入居者　│　１月　　│２月・・・
├───────┼────┼───┬─┼
│〒***-****　　│　　　　│礼　金│**│
│〇〇県〇〇市　│　　　　│敷　金│**│
│　　　　　　　│　　　　│仲介料│**│
│△△（名前）　│★★　　│更新料│**│
│　　　　　　　│（名前）│家　賃│**│
│■■（会社名）│　　　　│共益費│**│
│　　　　　　　│　　　　│駐車料│**│
│　　　　　　　│　　　　│　　　└─┤
│　　　　　　　│　　　　│　計　　**│
├───────┼────┼───┬─┼

上記のように、左側に名前がかいてあり、その右側に１月、２月、と続きます。
このレポートを、レポートの最後で、月別の合計を出したいのです。
１月の礼金の合計、１月の敷金の合計、というようにです。
ページごとではなくて、レポートの１番最後にのみ出したいです。

上記のレポートは、「レポート１」という
・郵便番号
・住所
・支払先名前
・会社名
・入居者
からなるクエリーがおおもとで、

その横に
・入居者
・支払先名前
・家賃
・共益費
・駐車料
・計
・礼金
・敷金
・仲介料
・更新料
というものからなる「１月クエリー」、「２月クエリー」・・と続きます。
こちらは月別で出るようにクエリーを設定してあります。

回答No.2

sgh · ベストアンサー

杉本です。

>リレーションは左側の「クエリー１」の[支払先名前」「入居者名」と
>「1月クエリー」の「支払先名」「入居者名」となっています。
>（その後の2月、3月・・・もそうです。）

よけいにわからなくなりました。
もし名前で結合しているならば、山田さんが結婚して田中さんになった場合
リレーションが出来ませんよね
私もたいした技術を持っているわけではありませんので、大変失礼ですが
もう少し正規化という技術を勉強されてはどうかと思います。
#1の回答を参考に、テーブル設計を見直すべきだと思います。

お礼

確かにその通りです。
いわれるまでそんなこと考えませんでした。
そうですよね結婚する場合とかもあるんですよね。
テーブルをすべて見直して、IDやNoでリレーションさせました。

その後、なんとか質問事項も解決いたしました。

ありがとうございました。

回答No.1

sgh

こんにちは。杉本といいます。

>というものからなる「１月クエリー」、「２月クエリー」・・と続きます。

リレーションの関係が不明なため、これではレスがつきにくいと思います。
下記のテーブルが用意されているとして説明します。
・入居者マスタ(キー：入居者ID)
・支払先マスタ(キー：支払先ID)
・家賃データ　(キー：月度、入居者ID)

まず、家賃データを元に、表示する月分のクエリを作成する(既にある?１月クエリ...)。

入居者マスタを元に入居者IDを外部結合で先ほど作った数分のクエリと連結する。
支払先マスタと連結する。
作成したクエリを「Q_レポート出力用」として保存する。

作成した「Q_レポート出力用」を元にレポートを新規作成する。
ウィザードを使って、「集計のオプション」で合計を入れたい項目にチェックを入れる。
詳細部、レポートフッダを、ご質問の形式に整える。

試していませんので落とし穴があるかもしれません。

(追記)
ただ、月度が毎月変化するため、自動化が必要であれば、VBAでごりごり書くしかないで
しょう。
レポート出力用にテンポラリーテーブルを作ってしまうのも手かもしれません。

補足

早速のご回答ありがとうございます。

＞リレーションの関係が不明なため、これではレスがつきにくいと思います。

はい、すいません。
急いでかいて忘れてしまいました。
リレーションは左側の「クエリー１」の[支払先名前」「入居者名」と「1月クエリー」の「支払先名」「入居者名」となっています。（その後の2月、3月・・・もそうです。）