Accessのクエリの検索条件にフォームのテキストボックスを指定したんですが…

質問

WinXPのAccess2002です。

クエリの検索条件には、[]カッコを用いてフォーム上のテキストボックスを指定できますが、
Nullじゃないものを検索しようと、is not nullと
入力して、試験的にクエリを起動させたところ、
「式が複雑なので…」というメッセージが帰ってきました。

ですが、そのテキストボックスに値を直接指定（数字を入力
するフィールドなんですが、039とか555とか）すると、エラーも
起きずにクエリは実行してくれます。

"is not null"などの場合は、特別な指定の仕方があるのでしょうか。
どうぞご教示のほどよろしくお願いします。

回答No.1

DexMachina · ベストアンサー

試しにクエリのデザインビューで、検索条件に
　1)Test
　2)[Test]
　3)Null
をそれぞれ指定した上で、メニューの「表示(V)」→「SQLビュー(Q)」をクリックしてみて下さい。

すると、「1)」と「2)」では、フィールド名と条件は「=」で繋がれていますが、「3)」では「=」がないことがわかります。
つまり、「Forms![フォーム名]![コントロール名]」(→「2)」と同じパターン)の形で指定した場合、フォームのテキストボックスに「Is Not Null」を入力すると、「=Is Not Null」としてクエリを実行しようとするため、ご質問のようなエラーになります。
(一方、数字の場合は、元々「=」で繋がれているので、問題は起きない、と)

ですので、「Is Null」「Is Not Null」を検索したいのでしたら、特別な対応が必要になります。

私の場合は、「通常の検索用」と「Null絡みの検索用」の2つのクエリを予め用意しておいて、
　1)「空欄のものを検索」チェックボックスを設置し、そこにチェックが入れられたか判定
　2)テキストボックスに「Null」というテキストがあるかどうか判定
のどちらかのマクロを設置して、その結果でクエリを使い分ける(→フォームであれば、そのレコードソースにそのクエリ名を代入)、といったことをやっています。

もうひとつの方法としては、クエリではなく、マクロやVBAで「フィルタの実行(ApplyFilter)」を行うという手もあります。

・・・以上、私は独学なので、セオリーを外しているかもしれませんが、参考になれば幸いです。

お礼

大変遅くなりましたが、ご返信ありがとうございました。

２つのクエリを用意するという手は想定外でしたので、
トライしてみようと思っております。

どうもありがとうございました。