複数行の差込印刷について

質問

Wordの差込印刷について教えて下さい。

Excelで下記のような表を作成しています。

つまり、品名などの項目が複数行にデータが入っている場合があります。
この表をＷｏｒｄのビジネス文書で「名前」は送り先、「品名」「金額」「備考」はあらかじめ作成してある表内に挿入したいのです。
これを１行１枚ではなく、複数行にわたってあっても１枚に収めるためにはどのようにすればよいでしょうか？
名前　　　　品名　　　　金額　　備考　　　
山田一郎　　えんぴつ　　１００　○○社製品
　　　　　　消しゴム　　　５０　△△社製品
田中花子　　Ａ４ノート　１５０　●●社製品
　　　　　　下敷き　　　２５０　□□社製品
岡本四郎　　蛍光ペン　　２００　∵∵社製品
鈴木太郎　　ボールペン　２５０　◇◇社製品
　　　　　　Ｂ５ノート　１５０　▽▽社製品
　　　　　　電卓　　　　９００　▲▲社製品

よろしくお願いいたします。

回答No.2

Dona1d

この質問に対しての直接的な回答ではありませんが・・・。

簡単に実行しようとするならば、同じセル内で複数行にしてはいかがでしょう？
「山田一郎」様の「品名」の列で以下の作業を行って下さい。

えんぴつ→Alt+Enter→消しゴム→Enter

これで１つのセルが２行になります。
つまり「品名」がＢ１だとすると、Ｂ２に入っていた「えんぴつ」とＢ３に入っていた「消しゴム」２つのデータがＢ２に入ったということです。
※「名前」列のデータは１つだけにして下さい。

このやり方であれば、特別何もせずに反映されます。

ただ、すでに作成されておられるファイルのようですから、データ量が多い場合は修正が厄介ですね(^^;)

お役に立たなければ申し訳ありません。

回答No.1

tokpy

名前別に表にしたいということでよろしいですね？
つまり，山田一郎さんだけで表にする，田中花子さんだけで表にする・・・という具合です。
その場合は，ちょっとトリッキーですが，下記の2番目の回答のようなことをしないといけないと思います。

http://okweb.jp/kotaeru.php3?q=1495193

上記の方法を使う場合は，データは，下記のようにしておかなければなりません。

名前　　　　品名　　　　金額　　備考　　　
山田一郎　　えんぴつ　　１００　○○社製品
山田一郎　　消しゴム　　　５０　△△社製品
田中花子　　Ａ４ノート　１５０　●●社製品
田中花子　　下敷き　　　２５０　□□社製品
岡本四郎　　蛍光ペン　　２００　∵∵社製品
鈴木太郎　　ボールペン　２５０　◇◇社製品
鈴木太郎　　Ｂ５ノート　１５０　▽▽社製品
鈴木太郎　　電卓　　　　９００　▲▲社製品

もし単純に次のレコードを表示したいのであれば，{Next Record}というフィールドコードを入れればいいです。注意点は，差込印刷というのは最後に{Next Record}が自動的に実行されてしまうような仕様になっているので，最後のレコードの後に{Next Record}を入れてはいけません。

例：

{MERGEFIELD 名前}{Next Record}
{MERGEFIELD 名前}{Next Record}
{MERGEFIELD 名前}{Next Record}
{MERGEFIELD 名前}{Next Record}
{MERGEFIELD 名前}

とすれば，

山田一郎
（空白）
（空白）
田中花子
（空白）
岡本四郎
＜ここで次のページ＞
鈴木太郎

と印刷できます。