Microsoft Outlookでバックアップをとりたい

質問

早速ですが、Microsoft OutlookでバックアップをとってCDに移したいと思っているのですが、どうしたら良いのか分かりません。どなたか教えてくれませんか？インターネットで調べてみても、Outlook Expressでのやりかたは書いてあるのに、このソフトでのバックアップのやり方は書いてありません。ちなみに名前はMicrosoft Outlookで、このソフトにはOUtlook Plusなどの機能が入っています。説明が不十分ですが教えていただけたら幸いです。何か質問があったら聞いてください。

回答No.3

360spider · ベストアンサー

＃２です。
はい、もちろん、「ファイル名を指定して実行」では
開きませんよ。同じですが、ファイルをダブルクリックしても
開きません。仰っているメッセージがでるだけです。
質問者さんは何をされたいのですか？
私が申し上げた
「全てのデータが含まれた一つのファイル」の
中身を見られたいのですか？
それともそのファイルをバックアップしたいだけですか？
前者なら、空のoutlookで「データ ファイルの管理」
から追加をすれば確認できますし、
完全に空にするのが不安でしたら、
メールボックス内にあるメールをいったん別フォルダに
退避させておいて、「データ ファイルの管理」
から追加をしたらいいと思いますよ。

後者なら、そのファイルをCDにコピーすれば
済みます。
CD一枚に収まらなければ、DVDにコピーするか、
先ほど申し上げた方法の通り、個別にバックアップを
とるかです。

お礼

再び回答ありがとうございました。
私はその時、ちゃんとデータが入っているかどうか一応調べておこうとしたんです。その後ちゃんと入っていたらCDにそのまま入れてしまおうとしました。けれど、開かないのが普通みたいですね。分かりました。
つまりその開かなかったファイル（！？）をCDに移してしまえば良いということですね！？やってみます。
とても初心なことばかり聞いてしまってすみませんでした。

回答No.8

takkuni

#5です。難しく考えすぎのようなので次の方法でやってみたら如何ですか。受信トレイを開いたら「編集」～「全て選択」でコピーします。コピーしたら新しいフォルダーを作って貼り付けます。そのフォルダーを開けばメールが一覧されクリックすると本文が確認できます。メールが多いと貼り付けに時間がかかりますがこれが簡単です。

お礼

再び回答していただきありがとうございました。
簡単そうな方法ですね！これなら私にもできるかもしれません！
早速挑戦してみます！

回答No.7

360spider

「空にする」というのは、バックアップ後に自分で
メールボックス内に残っているデータを削除する、
という事です。

＞どのように取り込むんですか？
●２で回答した通り、
取り込む場合は「データ ファイルの管理」で
バックアップしたファイルを追加するだけです。

お礼

回答ありがとうございます。
もう一度初めからじっくり読んでやり直してみますね。

回答No.6

360spider

＃２です。
質問者さんの考えはわかりました。
私も何の保証もなしに教えているわけですから、
念のために確かめられたい気持ちが起こるのは当然です。

では、安心される回答を以下に。

下記サイトはMicrosoft社のページです。
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;836037
このページ内に薄い青色の背景がありますね。
この部分の、一番下までスクロールして下さい。
そこに、
「コピー先のコンピュータの Outlook にて、PST ファイルを登録する」という項目があります。
その中に、
「PST ファイルの中身（メール、予定表、連絡先、仕事など）」　と記載されていますから、
確実に「メール、予定表、連絡先、仕事」が
含まれている事がわかりますね。

それでもご不安でしたら、先の方法で
空のOutlookに追加をして下さい。

＞つまりその開かなかったファイル（！？）をCDに移し
＞てしまえば良いということですね！？
●そういうことです。
上記で挙げたページにもある通り、
そのままファイルをひらこうとしても
開く事はできません。
Outlook内に取り込んで初めて見る事ができます。

お礼

回答ありがとうございました。
回答者さんが教えてくれたMicrosoft社のページ読んでみました。

＞それでもご不安でしたら、先の方法で空のOutlookに追加をして下さい。
Outlookが空じゃないんですけど、これってちゃんと移動されてないってことですか？

＞Outlook内に取り込んで初めて見る事ができます
どのように取り込むんですか？

回答者さんに色々聞いてばかりで本当にすみません。。

回答No.5

takkuni

スタート ～ 検索からOutlookを検索します。いくつかのフォルダーが検索されるので、それらを開いていってファイルを確認します。その中に拡張子psdのファイルがあればそのフォルダーがメール本体です。（当方は2002です。）
念のため、そのフォルダーのコピーを取ってそれを焼いてください。

お礼

回答ありがとうございます。
その方法で見つけることができました！

回答No.4

lonewolf

リンクを張り忘れていました。
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/405pstbkup/pstbkup.html
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01&DisplayLang=ja

お礼

リンクありがとうございます。
ぜひ見てみます！

回答No.2

360spider

「ファイル」メニューの「データ ファイルの管理」を
選択すると、メールの保存場所が表示されます。
そこで「フォルダを開く」をクリックすれば、
全てのデータが含まれた一つのファイルが
でてきますから、それをバックアップするだけです。
（拡張子pst）

再び読み込む場合は、「データ ファイルの管理」で
そのファイルを追加するだけです。

尚、メールだけ、スケジュールだけ、と
別々に保存したい場合は、下記の方法で行えます。

ファイル→インポートとエクスポート→ファイルへエクスポート→個人用フォルダファイル（.pst）→バックアップしたいメールが入っているフォルダを選択→「参照」で任意の名前を付け、保存先を選択、完了。です。]

参考URL：

http://arena.nikkeibp.co.jp/qa/internet/20030214/103810/

お礼

回答ありがとうございました。
回答者さんの教えてくれた通りにやったら場所が分かったのですが、それを「ファイル名を指定して実行」から入力して出しても開くことができないんです。

このファイルを開けません。このファイルを開くには作成元のプログラム名が必要です。・・・・・・・・・・・・・・・。

などと、エラーメッセージがでてきてしまうのです。
この場合どうしたら良いでしょうか？

回答No.1

lonewolf

Outlook 2003用「個人用フォルダ・バックアップ」ツールのダウンロード
からソフトをダウンロードして使ってみてください。
Outlook 2000／2002／2003に対応しています。

Outlook 2000／2002用「個人用フォルダ・バックアップ」ツールのダウンロード（マイクロソフト）の
方はダウンロードできませんがOutlook 2003用で対応しています。

お礼

回答ありがとうございました。
個人用フォルダ・バックアップツールのダウンロードというのは
どこにあるんですか？もし良かったら教えて下さい。