２次会について・・・

質問

今秋に挙式予定で準備を進めています。
約３ヶ月後に迫ってきたので、そろそろ２次会の準備も始めたいと思っています。そこで色々と疑問が湧いてきましたので、みなさんに教えていただければと思います。

１．２次会のみ出席する友人で遠方からの出席がいます。２次会からの出席者にも宿泊の手配等したほう　　がいいのでしょうか？２次会は２２時半ぐらいに終　　了予定です。交通費もできればいいのです　　が、　　予算の関係で宿泊費のみの負担しかできません。

２．２次会の幹事と打合せをしたいと思うのですが、みんなで食事をしながら、打合せをする場合、その会　　計は新郎新婦側が全てもったほうがいいのでしょう　　か？
私たちの都合でお願いして集まってもらうのに、割　　り勘というのは有なのでしょうか？でも、毎回打ち　　合わせごとに新郎新婦もちというのは、金銭的にか　　なり厳しいです。打合せの段階では会計は割り勘で　　２次会が終わった後日などに、私たちから御礼をこ　　めてご馳走したりすればいいのでしょうか？

基本的なことかもしれませんが、どうぞ教えてください。

回答No.1

seidaiseidai · ベストアンサー

2次会幹事経験者です。
１．交通費は全額負担でなく事前に行き・帰りのチケットをどちらかを渡せばよいと思います。
出席者の方も交通費をくれることをそんなに期待していないと思いますが実際、全くないとブーイングされます。

２．私の場合、2次会幹事との初めの打ち合わせは新郎新婦側がだしてくれました。といっても安いお茶（1人350円）
その後、3ヶ月幹事として準備をし、打ち合わせなどで集まる交通費・お茶代は全額自腹でしたし、毎週休日もつぶれて悲惨でした。2次会終了後新郎新婦からはお礼も何も頂きませんでした。
彼らは2次会に一切お金をださず、その為、経費がないので料理は最低ランク・景品も引き出物もゲストの会費から買ったものでほんとカルチャーショックでした（笑）

このようなことにならないよう初めの打ち合わせのご飯は新郎新婦もち・後日お礼（現金）でいいと思います。

私はその後、あまりにマナーをしらない新郎新婦と縁をきり、周りの友人達も彼らに一切連絡をしていません。
2次会はお金もからみますし、常識・マナーなどで価値観が違うと色々もめごとがあります。
融通のきく親しい友人に頼むのが一番です。
慎重に進めてくださいね♪

お礼

さっそくのご回答ありがとうございます。
私たちのために一生懸命幹事をしてくれる友達にも、できる限り精一杯のことをしたいと思います。

補足

２次会の終了時刻が２２時半ぐらいでとても遅いので、静岡、新潟からの遠方の出席者にのみホテルを用意しようと思っていました。といっても、私の会社の福利厚生を利用した一人5,000円位のビジネスホテルですが。
ホテルよりも交通費を負担した方がみんな嬉しいのでしょうか？
結婚式って色々大変です・・・。

回答No.5

yukinnco

＃１の方の回答をみて、びっくりしました。
わたしの場合、遠方の友人の二次会参加の場合、交通費も宿泊費も負担はなしでしました。
もちろんわたしが出席した二次会も、新郎新婦のそういった負担はありませんでした。

二次会にそんなに負担しなくても、普通友人は怒りませんし、もらわなくて当たり前だと思いました。
ブーイングするくらいなら参加しないですよ・・・。
参加・不参加は自分で選べるんだし。
逆に交通費とか負担してもらったら、気をつかってしまいます。

そこまで頑張らなくてもいいのになーと質問を読んでいて思いましたので、書き込みさせて頂きました。

ちなみに二次会費の件は、幹事をたてず自分たちで精算しようと考えていましたが、受付をお願いしたイトコやその彼女が、余興もしてくれたり精算も済ませてくれてました。
自腹は２００円くらいだったので、イトコが負担してくれましたが、私たちは出た分は自分たちで支払するつもりでした。

お礼

ご回答ありがとうございます。
気にしすぎかなとも思いますが、遠方から来てもらって、２次会終わって２２時半ごろ、「はい。ありがとね。さよなら」では、家には帰れず泊まるところもなくでは、ちょっと申し訳ないと思いました。
宿泊先を用意する友人には「遠いからホテルを用意しようと思う。交通費の負担はできなくて申し訳ないけど、よかったら来てね」と伝えようと思います。
私たちにできる精一杯のことをやろうと思います。

回答No.4

seidaiseidai

NO1です。
補足＆お礼ありがとうございます。
ビジネスホテルでも何でも宿泊施設を用意していただけるだけで助かります。
交通費＆宿泊費を全額出す必要はないとおもいます。
それに、仲のいい友達なら祝福したいって気持ちで
来ていますからそんなに気にしなくても大丈夫ですよ。

ちなみに、私が2次会幹事で2万円くらい自腹ですかね。
私達は大阪に集合して私は近かったんですが、他の幹事の方は（全員で4人）奈良やら神戸からきてて交通費だけでも
バカにならなかったと思います。

お礼

たびたび、ありがとうございます。
仲のいい友達なので、そんなに気にすることもないのかなぁとも思うんですが、仲がいいからこそ気になってしまいます。
いい結婚式にしたいと思います。
ありがとうございました。

回答No.3

milfy555

私の場合は・・・
１．遠方から来た友達には宿泊を用意しました。
その友達は東京の土地勘が無い子だったので、
２次会会場の近くのホテルを探すのが大変だろうと思ったので・・・。
ちなみに交通費は出しませんでした。

２．２次会の打ち合わせのときは割り勘にしました。
その代わり、式当日に２次会の幹事さんたちにお礼として
５千円ずつ渡しました。
後日、打ち上げということでみんなで集まったときは、
食事をご馳走しました。

お礼

ご回答ありがとうございました。
打合せは割り勘でも当日に御礼と後日ご馳走とは色々大変ですね・・・。
でも、私たちが主役とはいえ、お祝いに来ていただいた上に、幹事もやってくれる友達にはできる限りのことをしたいです。

回答No.2

papasann02

結婚式前はいろいろ大変ですよね。
２次会の出席者については宿泊費を出せるのであれば充分でしょう。もともと２次会は新郎新婦主催と言うより有志主催の傾向にありますから、交通費だけでもいいと思います。
打ち合わせも割り勘でいいと思います。
とはいえ、自分たちのためにしてもらうわけですから
一度くらいは出してもいいかもしれませんね。あとは喫茶店や、電話で打ち合わせをするとか・・。
幹事の方が、親しい方であれば、あまりかっこをつけずに予算的なこと（打ち合わせ費用）を相談するのもいいと思いますよ。決して嫌な顔はしないと思います。
すべて終わったら、お礼の挨拶は必ずしたほうがいいと思います。
幹事の仕事は本当に大変ですからね。
お幸せに。

お礼

さっそくのご回答ありがとうございます。宿泊費の負担で充分ということで、少し安心しました。
打合せは１回目はこちらでお会計を負担しようと思います。