データ変換

質問

ACCESSにて得意先別の売上表と作成していたのですが、
今までの得意先コードが数字の３桁「999」や「123」などでしたが、コードを一掃してローマ字と数字を混ぜたものにしました「AA00001」や「ZZ9999」などです。そこで悩んでいるのが過去データも使用しているので得意先コードを３桁の数字から新しいコードに変換しなくては、なりません。例えば「999」を「ZZ9999」などです。

ACCESSのテーブルからデータをEXCELに写してコードを
置換えで変更していったのですが手入力なので、どうしても間違いなどが出てしまいます。
何か簡単に変換できる式などありますでしょうか？

どうか是非教えてください。

説明下手で申し訳ございません・・・

回答No.2

nikuq_goo · ベストアンサー

沢山方法はあると思いますが
CONCATENATE("総","合計") = "総合計" = "総"&"合計"
を利用してみては如何でしょう？
１．元のデータをある程度仕分け出来る様にソートします。
２．仕分けもとのデータによってヘッダ(ZZ0等）のデータのみのセルを作ります。このときIF分やCONCATENATEを併用することも可能です。
３．ヘッダと元データをCONCATENATEで結合します。

現在の得意先コードをダブクリしながら入力するよりは格段にましです。

補足

回答ありがとうございます。

CONCATENATEやIFの使い方が分かりません
無知な為に難しいです、もう少し簡単な
方法もありますでしょうか？

回答No.5

nikuq_goo

＞CONCATENATE("総","合計") = "総合計" = "総"&"合計"

Ａ列とＢ列を結合するには
=CONCATENATE(A1,B1)か=A1&B1という意味です。

これを見てもCOCATENATEの使い方を理解出来ないのであれば手打ちが一番だと思いますよ。

IF文にしたってEXCELのHELPに用例まで出ているのですから、例えば取引金額が一定額以上の場合ヘッダを"AA9"としたければ、
=IF(取引金額の欄>=一定額,AA9)ではないでしょうか？

回答No.4

kaito_papa

No.3です
ACCESS2000以降として説明します。
データベースを開くとクエリーとあると思います。
そこで「クエリを作成する」でテーブル選択を行ない、旧項目を選択し、先ほどの回答にあった対応を行なうとできると思いますよ。
詳しくは・・・参考URLで・・・(ACESS2002ですけど)

参考URL：

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;304325

回答No.3

kaito_papa

まず新旧のコード体系が必要ですね。
仮に
旧コード体系：数値型　3桁
新コード体系：TEXT型　6桁
とすると・・・
クエリーの作成で旧コード体系の項目に対し
"ZZ9" & 旧コード
とすると、新コード体系になると思います。
例：999　⇒　"ZZ9" & 999　＝　"ZZ9999"

補足

回答ありがとうございます。

実は、クエリーの作り方がよく分かりません・・・
教えていただけないでしょうか？

回答No.1

mu2011

例えば、ＥＸＣＥＬで変換対象データ列がＡ列とした場合、Ｂ1に="zz"&A1として下方向にコピーした後、B列の範囲をＣ列に「形式を選択して貼り付け」で「値」を選択して貼り付ければ変換データができますが如何でしょうか。