Wordでページ共通のフッタを入れたいのですが…

質問

こんばんは。

Word2000を利用して文書作成中です。

質問したいのは、フッタのことです。
ページ番号と、線や四角を組み合わせて作った図を配置したフッタを
１ページめに制作しましたが、2ページ以降に反映されません。

［ヘッダーとフッター］の「前と同じ」にチェックが入っていれば
前ページのものが反映されるらしいということは分かったのですが、
「前と同じ」のアイコンは無色で無選択の状態になっていて
クリックしても選択することが出来ません。

なんだかとても困っています、
どなたかよろしくお願いします。

回答No.1

noname#25230 · ベストアンサー

Wordにはセクションという考え方があります。セクション区切り、という制御記号を文章に入れることで、そこを境に書式やページの設定、そしてヘッダやフッタの内容を切り替えることができます。

たとえば、1ページ目～3ページ目をセクション1とし、4ページ目から最終ページまでをセクション2とする。セクション1は用紙をA4縦、ヘッダ、フッタは無し。セクション2は用紙をA4横、ヘッダは無しで、フッタにページ番号を入れる、といった使い方が出来ます。

「前と同じ」は、このセクション間で設定を引き継ぐかどうか、という指定ですので、複数のセクションが存在しない文章では使えないと思います。

また、ヘッダ、フッタは、「表示」メニューにある「ヘッダーとフッター」をクリックして、ヘッダ・フッターの編集モードに切り替えないと編集できません。そう、普通の文書の一番下の方に何かを書いただけではだめです（いや、ご存じでしたらすみません。ただ、2ページ目以降にフッタ記述が引き継がれない原因の可能性として、そういうのもあり得ますので...）。

それから、Wordを使う場合、できれば「ツール」→「オプション」→「表示タブ」の「編集記号の表示」にある「すべて」チェックをONにしておくと良いです。そうすると、ページ区切りや、全角空白、セクション区切り、ヘッダ、フッタのエリアなど、すべての隠し文字(制御記号)が表示されるので、Wordが裏で何をやっているのか、といったことがわかりやすくなります。

以上、直接の回答になるかどうかはわかりませんが、参考になれば幸いです。

お礼

ご回答、ありがとうございました！

文書先頭にセクションを入れることで解決しました。
１セクションしかない文書の場合でも、入れないとダメなんですね。

大変助かりました。ありがとうございました。

※「編集記号の表示」についても、
質問した件以外の箇所でもずいぶん作業がしやすくなりました。
感謝いたします！

回答No.2

noname#240783

「ヘッダーとフッター」ツールバーの中にある
「ページ設定」ボタン（本を開いたようなアイコン）を
クリックして「その他」タブの「ヘッダーとフッター」欄の
「先頭ページのみ別指定(P)」にチェックが
入っているか確認してみてください。

お礼

ご回答、ありがとうございました。
No.1さんのご回答にて、おかげさまで解決いたしました。

お時間を割いていただきましたこと、感謝いたします！