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空白ページを除いたプリントアウトの仕方

エクセルで、印刷プレビューを見ると30ページあるうちほとんどが空白ページになっています。 プリントアウトをする際に、常に入力してあるページだけを印刷するにはどうすればいいですか? 出来るかどうかもわからないのですが、出来なくてとても困っています。 範囲を指定して、印刷対象を『選択した部分』にする以外での回答をお待ちしています。

みんなの回答

  • yo-si
  • ベストアンサー率25% (50/193)
回答No.3

>オートフィルタで特定のデータが入っている部分だけを抽出して、そこだけをプリントアウトしたいのです。 面倒でなければ抽出した部分を別のシート(印刷用のシートを追加する)にコピペして、 そのシートを印刷すればいかがですか?。 的外れでしたら読み飛ばしてください。

yoshi-wist
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます。 あの後、皆さんの回答をもとにそれなりのものが出来上がりました。 yo-siさんのおっしゃるとおり、別のシートにコピペでできました。 初めての質問だったのですが、みなさんとても親切丁寧で参考になりました。 有難うございました。

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  • 0913
  • ベストアンサー率24% (738/3034)
回答No.2

プリンタのプロパティを出して、印刷ページの設定をしてはいかがでしょうか。 空白に見えるページになにかのデータがあるんだということは#1さんもおっしゃってますが、もし、それを探せないということでしたら *印刷するページだけをコピーし、新規ファイルに貼り付ける*って言うのはいかがですか。

yoshi-wist
質問者

補足

ご回答有難うございます。 今作っている表が1~1000行まである縦長の表なのですが、所々にデータが入っており、オートフィルタで特定のデータが入っている部分だけを抽出して、そこだけをプリントアウトしたいのです。例えば『A』『B』という2種類の文字が表の中に無数にあるとして、『A』だけを抽出してプリントアウトすると、空白がない『A』だけの列が出てくるようにしたいのです。データを抽出するまでは出来ているのですが、抽出後に印刷プレビューを見ると、抽出前の元の状態の表が表示されているのです。 わかりにくい補足で申し訳ないです・・。 何かご提案があれば、またご回答をお願い致します。

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  • mshr1962
  • ベストアンサー率39% (7417/18945)
回答No.1

空白の部分に何かしらのデータ(空白・書式)が残っている場合は そのセルを削除するしかありません。 「表示」「改ページプレビュー」で確認してみてください。 空白だけのページの部分を削除すればOKです。 印刷範囲が空白部分を入れて選択されている場合は印刷範囲のクリアしてください。

yoshi-wist
質問者

お礼

早々の回答、有難うございました。 確かに空白部分も印刷範囲に指定していました。 一旦解除をして、考えてみます。

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