空白のページ

質問

宜しくお願いいたします

Excel2003で表をA4で1ページ作りました、印刷プレビューでは
1ページに全て表示されています、何故か2ページ目も有り
印刷すると空白の2ページ目も印刷されます
(フッターヘッターが入っています)

印刷プレビュー画面で「空白の調整」で用紙の出来る限り上下
左右少なくなる方へ空白の調整線を移動しますが状況が変わりません
改ページもいっぱいいっぱいです

印刷プレビュー画面を一旦閉じて、表の周りの空白行、列を
選択して、Deleteを試しに押しますがそれでも2ページの
表示となります(印刷プレビューで「次のページ」が選択出来る
状態となる）

1ページになる方法が有りますでしょうか。

回答No.4

michi_001 · ベストアンサー

おそらくですが、以下の２つの原因が予想されます。

１）１ページ目で入力されている文書が、セルの範囲外まで入力されている可能性があります。
入力行の右端部分のページ境目のさらにもう一個右のセルを縮めてみて、余白が縮めたセルの右になるように設定してみてください。

２）ページ外部分に目に見えないもの(スペース等)が入力されている可能性があります。
ページ外部分を選択して(右のページ外部分より右をセルIVまで)右クリック→削除
さらにページ下の部分よりさらに下(65536行目まで)を選択し、右クリック→削除

この２つの方法を試して確認してみてください。

お礼

有難うございました
いつの間にか何かが行に入っていたようで
1万行くらいの所まで削除したら直りました。

回答No.6

koko88okok

データは１ページしかなくても、２ページ目以降に、書式が設定されていたりすると、そのような現象が起ります。

次のように操作して、不要部分を削除試してください。
1) 「編集」→「ジャンプ」→「セル選択」→「最後のセル」のラジオボタンをオンにして「OK」を押してください。

2) 最後のセルが選択されますので、最後のセルがある行から上方に、データが入力されていないすべての行を選択して「Delete」キーを押して不要な設定を削除します。

3) 印刷プレビューで２ページ目が表示されないことを確認してください。

4) まだ２ページ目が表示されるようであれば、列方向についても同様の削除を行えば解消すると思います。(同時に実施した方が早いかも)

お礼

有難うございました
1万行位の所までで削除したら直りました

回答No.5

nanndemoii

可能性は低いと思いますが、以下の手順で動作確認をお願いします。

1.とりあえず1ページの範囲内に適当にオートシェイプを作成
2.オートシェイプをダブルクリックし、「オートシェイプの書式設定」で「プロパティ」タブをクリック
3.「オブジェクトを印刷する」のチェックを外す

もしかしたら削除した「つもり」になってるオートシェイプがどこかに残っている…とか？
上記の「プロパティ」で「オブジェクトの位置関係」が恐らく「セルに合わせて移動やサイズ変更をする」になっているかと思います。
例えばこの状態でオートシェイプが表示されている範囲以上の範囲を選択し、「列」や「行」の削除を実行すると、
オートシェイプがペシャンコになります。（例：四角形のオートシェイプを「A10～B20」の範囲に表示させ、「9～11行」を削除すると…）

お礼

有難うございました
この方法ではないようでした。

回答No.3

natsumipapa

印刷プレビューのあとで編集画面に戻ると、
ページ範囲に点線が表示されますが、
印刷範囲の設定でこの1ページ範囲をはみ出した部分を
選択設定すると、空白でも2ページ目が印刷されます。

たぶん前の設定で1ページに収まらない空白部分も
印刷範囲で設定されていたのだと思います。

回答No.2

noname#204879

私自身は Excel 2003 を持っていません。
Excel 2002 で再現実験を試みましたが、“やるべきことはやる”を実行しておられるので、問題の原因が分かりません。

１．[ファイル]→[ページ設定]→[ページ]で“次のページ数に合わせて
　　印刷”に目玉を入れて、横 1 x 縦 1 に設定してから、、[印刷プ
　　レビュー]したらどうなりますか？
２．ステップ１を元に戻し、「1ページに全て表示されています」範囲
　　を選択して、[ファイル]→[印刷範囲]→[印刷範囲の設定]を実行し
　　てから、[印刷プレビュー]したらどうなりますか？

お礼

mike_g様
有難うございました
印刷範囲指定で上手くいきました、
なぜ2ページになるかは疑問ですが

回答No.1

Cupper

印刷したい範囲の表中で改ページが設定されているのかもしれません。

印刷プレビューではなく
　表示 → 改ページプレビュー
で、どのように表示されますか。

空白の行や列が別のページとして表示される場合は
青い枠をドラッグして印刷範囲を視覚的に設定することができます。

お礼

Cupper様
有難うございます
改ページプレビューでは、空白で1ページ2ページと表示されています
青い線を左右上下に移動しても2ページの表示が消えることはありません。