送信済みメールを取り出せますか？

質問

サーバーを管理されている方にお聞きしたいのですが・・・。サーバーは本社にありますが、もしサーバーにメールの送信したものと受信したものの両方を保存する設定にしていたら、数年前に自分が送信したメールを取り出して確認することは可能でしょうか？
普通、ヘッダー以外の記録も現実問題として長期（数年前のものも）保存しておけるのでしょうか？
また管理者に数年前に私が送信したメールだけをいくつかピックアップして確認させてもらうことはできるのでしょうか？

回答No.2

noname#2802

そうですね。やはりNo1でのご回答にあるように、「送信」メールについては不可能かと思います。

ですが、「受信」分については、
メールサーバの運用管理体制によっては、可能と思います。
（確かに現実的ではないかもしれませんが。）

実は以前、某中小企業に勤めていたのですが、そこでは
（社内向けのメールサーバということもあってか、）１人あたりのメール受信制限を設けていないようでした。
ということは、サーバにコピーを残す設定にしていれば、サーバの全体保存容量が許す限り
何年分でも保存できるということになります。
まぁでも、確かにそこのメールサーバのＨＤＤ容量はギガクラスで大容量ではあるけれど、
実際に、サーバにメールを残す設定を（何年も）している人は、１人もいませんでしたけどね・・・。

ですから、「受信メール分」に関して言えば、
（今までコピーを残す設定にしていて、かつ、サーバに残っていれば）
もしかしたら数年分のメールを再度、受信できる可能性はあります。

方法は、もし、今「OutLock」を使われているなら「OutLockExpless」で、
もし「OutLockExpless」を使われているなら「OutLock」で受信してみてください。
（要は、今お使いのメールソフトとは違うもので、受信してみるということです。）

お礼

ありがとうございました。
送信したメールの内容がとても重要な証拠だったので何とか確認したかったのですが、残念です。他の手立てを考えてみます。

回答No.1

noname#25358

そういうふうに設定していれば可能ですが、そんな設定は普通しませんよ(^_^;
　ユーザーは数十人、数百人で１つのサーバーを使いますから、メールを全て保存するような設定にしたらサーバーのランニングコストが高くなって商売がたちいかなくなります。
　昔Ｗｅｂの管理者をしていた友人が、「メールは１人あたり５ＭＢだと言ってるのに１５０ＭＢも溜め込んだ人がいた」と言ってました。もの凄い迷惑だったそうです(笑)

　ですので、現実的にはできません。

お礼

やはりそういう設定はしないものなのですね。実は管理者もあまり詳しくないようなので困っています。もう一度管理者に相談してみます。ありがとうございました。