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エクセルのシートが消えてしまいました…
サーバー上に、あるエクセルファイルを入れているのですが、 昨日作成したシートが、勝手に消えてしまいました。 消えてしまった原因かな?と思い当たるのは、 (1)サーバーのCドライブの残り容量が、110MB程度しかない (2)今朝、サーバーのエクセルに対して「アプリケーションの自動修復」を行った (3)並行して(⇒http://okweb.jp/kotaeru.php3?q=1201176)のような問題が発生していた という3点が挙げられます。 今後、エクセルのデータが勝手に消えたりしては困るので、 今のうちに改善策を打っておきたいのですが、具体的には何をすれば良いのでしょうか… 何かアドバイスをいただけると嬉しいです。 宜しくお願い致します。
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昨日作成したシートが消えてしまった、ということは、ファイルそのものはあるということですよね? サーバー側のメンテを行う際などで、バックアップで取っておいたファイルがサーバーに上書きされたということはないですか? ファイルを開いた状態でプロパティでみると、最終保存日がわかりますし確認されてはいかがでしょうか。
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- HayBay
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その症状が現れた場合、私ならほかに以下のことを調べてみます。 1)編集分を保存し忘れ → 諦めるしかないですね 2)そのファイルを、実は別のフォルダーに保存した → Explorerでそのファイル名を検索してみる、または「スタート」-「最近使ったファイル」にそのファイルがないか探してみる また、エクセルの「ツール」-「自動保存」で定期的にブックを保存しておけば、保存し忘れという泣くに泣けない事態は避けられます・・・(経験者は語る)。もし「ツール」で見つけられない場合は、「ツール」-「アドイン」で自動保存にチェックをつけてください。
お礼
アドバイスありがとうございます。 明日早速、試してみようと思います。 (別フォルダへの保存というのは、確かにありえるかも知れないです…)
補足
2)を確認してみたのですが、残念ながら見つかりませんでした(^^;) もしかしたら、何かの拍子で古いデータを上書きしてしまったのかも知れません。 (⇒その後、症状は収まっています) 貴重なアドバイス、誠にありがとうございました。m(_ _)m
- hogehage
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KB873372の文書見てみましたが、よくわからないですね。 う~ん、残念ながら私ではこれ以上はお力になれないようです。他の方から適切な回答がつけばよいのですが。
お礼
再度のお返事ありがとうございます。 その後、同様の症状は出ていない模様です。 もし新たに症状が出た場合には、 再度御相談させていただけると嬉しいです。 この度は誠にありがとうございました。m(_ _)m
- hogehage
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シートが消えるというトラブルは経験したことはないですねぇ。もしかして、シートが「表示しない」になっていないですか。何かの操作のはずみで、やってしまったとか。。 書式→シート→再表示 で、見あたらないでしょうか
お礼
貴重なアドバイス、ありがとうございます。 今は自宅に戻っているので確認できないのですが、 月曜日に、さっそく確認したいと思います。 (シートの非表示というのもあるのですね、知りませんでした…(汗))
補足
確認致しました。 その結果、シートは「表示しない」になってはいない模様です。 (→「再表示」は、できない状態になっています) うーむ、やはり(3)に関連した問題なのでしょうか…? あと、(4)の要因が見つかりました。 先程サーバー、Win98PCについて、Officeのアップデートを確認したところ、 「KB873372」という、エクセル2000のセキュリティ更新プログラムが見つかりました。 これを実行していなかったのが原因、ということも有り得るでしょうか?
お礼
>バックアップファイルの上書き むむ…、その可能性は考えていませんでした。 でもそれであれば、症状の説明もつきますよね…。 週明けに早速調べてみようと思います、 貴重なアドバイス、ありがとうございました。
補足
お返事遅れて申し訳ありませんでした、 どうやら上書きはされていなかった模様です。 その後症状は収まっているので、 しばらく様子を見てみようと思います。 皆様、ありがとうございました。