写真の焼き増し＆配布についてのアイディア募集

質問

このカテゴリーでよかったのかどうか・・・

学校などで行事があった場合、学校側が撮影した写真は、購入希望者を募集して、焼き増しを行いますが、その作業が大変です。
その作業をもっと効率よく（楽に）できるソフトや作業方法をご存じの方がいらっしゃれば、教えていただけたらと思います。

（現状）
・写真撮影（フィルムカメラ、約３００枚／回）
・写真に番号を振り、掲示板に貼りだす
・購入希望者は「氏名」「希望写真番号」などを記入して提出
・提出された紙を見て、各写真が計何枚必要かを集計
・写真番号とネガを照らし合わせて、写真屋に焼き増し発注
・焼き増し写真を購入希望者ごとに振り分け

このような作業が年に何回もあります。

ＰＣに情報を入力しようとしても、手入力だと、結局省力化はできません。
写真管理ソフトをいろいろ探してみましたが、自分の取った写真の整理が主で、このような用途には向いていませんでした。

図書館で使われているようなバーコードシステムが使えないかなとは思いますが、商売をするわけではありませんので、あまり機械に投資できません。

何か良い知恵はないでしょうか？

よろしくお願いします。

回答No.2

noname#182251

全部デジタル化しＣＤに焼いて全員に配布。枚数がまとまれば安くできるはずです。

お礼

ありがとうございます。
デジタル化が大変そうですね。

回答No.1

handomari

私だったら、こうします。

１．最初に現像に出すときに、インデックスプリントをオマケにつけてくれるところに出す。
２．インデックスプリントをカラーコピーで拡大して、掲示板に貼り出す。
３．掲示板に貼り出した写真（コピー）の下側に希望者のクラスと学生番号を記入してもらう。

こうすれば、貼り出す写真を模造紙などに貼り付ける必要もなく、注文は１枚の用紙に全員分が書き出されるので集計も楽、焼き増しを頼むときもインデックスプリントなのでネガとの対応も楽、さらに最初のインデックスプリントをオマケにもらった現像の写真は、トラブル時の予備に使える。

という具合です。

焼き増し写真の振り分けを効率化することは難しいのでは？

お礼

ありがとうございます。
写真振り分けは、やはり手間がかかりそうなんですね。