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エクセルのデータのみを消したい
エクセルで作成した表を来年もそれを使用したいのですが、入力したデータのみを消して新たなブックを作ろうと思ってます。ひとつのブックには1月~12月までの12枚のシートがあります。これを来年用に使用したいので・・・宜しくお願いいたします。
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- redowl
- ベストアンサー率43% (2140/4926)
元になるファイルブックを開いた後、 まず「別名で保存」(ファイル名は「2005・・・」とかに、つけかえておきます)これでオリジナルに直接、手を加えることがなくなります。作業中に何が起こるかわかりませんから。(オリジナルが残っていれば安心して作業できます) 次に消そうとしているデータのセルを、選択します。 そのセルが列(行)に連続で並んでると、ドラッグでまとめて選択できるので、手数を減らすことができます。(ご存知だと思いますが) 選択後、マウスボタン右クリックで「値と数式の消去」で指定したセルのデータがクリアされます。このとき「セルの書式」は変更されずに、維持されています。 数式が入力されているセルは不可視(空白にみえる)なので、うっかり数式のセルを消去すると、後々面倒な作業を強いられることもありますので、あらかじめ消去するデータのセルは、背景色をつけてわかりやすくしておくと、誤操作によるミスを減らせると思います。
- petit_chocolat
- ベストアンサー率20% (326/1562)
一番下のSHEET1を選択して、右クリックしてすべてのシートを選択をクリックする、そしてSHEET1の消したいデータを選択して、数式と値のクリアを押せば、すべてのシートのデータが消えますよ! 何もデータが入っていないブックを雛形として保存して、それを毎年使えばいいのではないでしょうか?
- Caryo_t
- ベストアンサー率45% (112/246)
1枚ずつ同じ作業をするのは疲れるので,12枚のシートを一度に選んで作業しましょう.その為には,1月のシートを選択(下のタブをクリック)して,Shiftキーを押しながら12月のシートを選択します. 次に,1月のデータが入っている所を選択して,Delキーでデリートすればいかがでしょうか.どのようなデータが入っているか分かりませんので一般論ですが,参考になれば幸いです.
お礼
うっかり雛形を保存忘れてしまったので・・・!