エクセル2013 シートのデータ読み込みで

質問

エクセル2013　あるBookにシートが複数枚あります。
各シートのL1に氏名が入力されていたら、他のセルのデータを氏名とともにシート40にある幾つかのセルに読み込みます。
氏名が入力されていないと、シート40の氏名その他のデータが「0」になってしまいます。
氏名が入力されていない場合は、シート40のセルが「0」ではなく「空白」にしたいのですが
方法を教えてください。

回答No.6

tsubu-yuki

横から失礼。

セルを右クリック
　　↓
セルの書式設定
　　↓
「表示形式」タブの「分類」を「ユーザー定義」
　　↓
「種類」のところに、「＃；＃；」←全て半角で打つ
　　↓
「ＯＫ」
詳細は添付図を参照されたし（２０１０の絵ですが、ほぼ同一です。）

これでも
>>セルが「0」ではなく「空白」に
できます。

ちょっとだけ解説。
数値の表示形式をユーザー定義するときは概ね
「正の場合；負の場合；０の場合；文字列の場合」とザックリ覚えましょう。
それぞれを；（セミコロン）で区切ってやるだけです。
今回は「０の場合は空白」なので、
＃（正の場合）；＃（負の場合）；空白（０の場合）
と言う風に、３個目を空白のままにしてやります。
（４個目、文字列の時は加工しなくても大丈夫そうなので
　セミコロンも含めて省略しています。）

とりあえずご参考までに。

回答No.5

imogasi

#3です。補足いただいたが、私のアドバイスに、正しく反応していない。
質問のことはすでに回答は出ている。
しかしこの先、こういう例を解決することを求められるのではと思っただけ。
下記が難しいとか、本件質問に関係ないと思えば以下を無視して。
こちらの方こそエクセルの有名トピクス。
今回は質問者のケースには必要ないかもしれないが。
http://hamachan.info/win7/Excel/kushi.html　など参照。
例で挙げてみよう。
4月試験　シート　Ａ１：Ｃ４
氏名 英語 国語
Ａ 23 34
Ｂ 31 41
Ｃ 40 26
5月試験　シート　Ａ１：Ｃ４
氏名 英語 国語
Ａ 25 41
Ｂ 27 23
Ｃ 36 36
6月試験　シート　Ａ１：Ｃ４
氏名 英語 国語
Ａ 18 33
Ｂ 34 37
Ｃ 27 41
--
上記の３シートはセルの構成が同一であるものとする。
３か月の各生徒の科目別合計を、関数でだしたい。
ーー
3か月合計シート　のＢ２に
=SUM('4月試験:6月試験'!B2)
トイレて縦横に式を複写する。
（こういうシートを参照する場合もあるよ。シングルクオートで両方を囲むケース。）
ーー
結果
3か月合計　シート　Ａ１：Ｃ４
氏名 英語 国語
Ａ 66 108
Ｂ 92 101
Ｃ 103 103

回答No.4

msMike

[No.2お礼]へのコメント、
》 参照するシート番号が26なら…でよいのですか。
あ～、分かってないなぁ～！
「参照するシート名が Sheet26 なら」に置き換えれば、ソレで好いのです。
何か困ったことでも？

回答No.3

imogasi

質問の内容が正確に伝わらない。
＞各シート
というからには複数シートのＬ１セルを問題にするのだよね。
=シート名!L1　シート名は！の前の部分で表す
で、＞各シートのL1セルは表せる（値を参照できる）。そして空白かどうかはＩＦ関数で判別したらしまい。こんなことは初歩的なことで、聞くまでもない内容。
他シートのセル参照を、今までやったことがないなら、質問する理由は判る。
すでに回答も出ている通り。
ーー
しかし、むつかしいのは、次のシートを対象にして、同じような式を入れるとき、式を入れるセルはどう決まるのか。質問者が終り行を判定して、目視で、次のセルに式を入れるので、質問には含まれていないのか。
普通は、同一シートの次のセルに入れる式の関数は、式の複写をすると、セルの番地が変化するが、それを使ってやる。
しかしシート（というかシート名は）複写で次のシートを参照するのは、一工夫しないとむつかしいのだがその点はどう考えているの？。
各シートのＬ１セルごとに、質問者が式を手打ちするのなら、この議論はいらない
ーー
私の心配していること
シート１　Ａ１＝２
シート２　Ａ１＝２３
シート３＝Ａ１＝１２
とデータがあるとして
シート４のＡ１＝２、Ａ２＝２３、Ａ３＝１２
のように、シート４のＡ１の式をＡ２，Ａ３への「式の複写」で、データを持ってくる式が一工夫が必要で、むつかしいのだが、考えなくてよいのか。
・シート名の　初めからの工夫や、別途定義
・ＩＮＤＩＲＥＣＴ関数利用など

補足

エクセルは極々初心者で、質問がわかりにくくてすみません。

シート１からシート３８まで個人のデータが入っていて、各シートのL1に
氏名が入力されています。
シート４０は、シート１から３８までの集計です。

現在、シート２８以降は氏名などのデータが入っていません。
そのため、シート４０の途中から氏名の欄に0が表示されています。
この0を表示しないで、空白にしたいのです。

よろしくお願いします。

回答No.2

msMike

=Sheet_n!L1&""

補足

ありがとうございます。もし参照するシート番号が26なら
=Sheet26!L1&"" 　　でよいのですか。

回答No.1

polcano

関数で参照しているのならば
ＩＦ関数で出来ます。

=IF(L1="","",L1)

一番簡単な方法ですがこれで良ければ。

補足

ありがとうございます。

別のシートで読み込むのですが、シート番号の指定はどうするのでしょう。