アクセスとエクセルのリンクについて

質問

アクセス（まだデータベースのみです）とエクセルを相互リンクしたいのですが、マクロとかよく分からないので、方法を教えてください。将来的には職員全員が扱えるようにしたいのですが、アクセスでメニューバーをつくり、エクセルしか使えない人にはエクセルのフォームで入力してほしいのですが。アクセスで入れてもエクセルで入力しても、双方とも更新されるようにしたいのですが。尚、エクセルで作ったものをアクセスにインポートして作ってあります。よろしくお願いします

回答No.3

SAKURAMYLOVE · ベストアンサー

アクセスとエクセルは、相互にリンクすると思いますが．．．
簡単なので、以下のことを試してみてください。

(1)エクセルシートにA1にフィールド名、A2～A5（適当な行）にデータ（例えば数値）を入れたものを作成、保存（ファイル名：DATA.xls）し閉じます。
(2)アクセスを起動し、新規のデータベースを作成します。
(3)挿入/テーブルからテーブルのリンクを選択し、ＯＫボタンをクリック。
(4)ファイルの種類にMicrosoft Excel(*.xls）を選択、ファイル名にDATA.xlsを選択しリンクボタン。
(5)先頭行をフィールド名として使うにチェックをいれて完了。

出来上がったアクセス上のデータベースにデータを追加すると、エクセルに反映されます。
（フォームを作成して入力しても構いません）
エクセルにデータを追加すると、アクセスのリンクしたテーブルに反映されます。
ただし、いずれかのアプリケーションは閉じておかないと書き込みできません。
その意味では、扱いは必ずしも良いとはいえませんので、その意味ではお勧めできませんが。

お礼

詳しい内容をありがとうございます。
がんばって作成します。

回答No.4

jeee

＞将来的には職員全員が扱えるようにしたいのですが
＞データもかなり多いので
人数は、同時使用者数は、データ件数は、データ量は？
アクセスは、大人数の使用やデータの量や保全等を考えるといいとはいえません。参考URLを参照してください。
やはりデータベースは、市販のＳＱＬＳｅｒｖｅｒ、Ｏｒａｃｌｅやフリーで使用できる
ＰｏｓｔｇｒｅｓＳＱＬ、ＭＹＳＱＬを使用したほうがよいかと思います。
アクセスから上記のデータベースを利用できますので、データの入力等のインターフェースとしての使用をお勧めします。（ここは問題があるかも）

参考URL：

http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=1040467

回答No.2

Gin_F

> 固まったりする可能性大ですね。VBAだとどうなりますか？
固まったりぐらいでおさまれば、まだいいですが。。

基本的には、データはどちらかに保存します。
ExcelとAccessなら、Accessに。

それを、ADOやDAOなどを使って更新してやるようにします。

お礼

ありがとうございます。
とりあえず、しっかりとエクセルで作りますね。

回答No.1

Gin_F

> アクセスで入れてもエクセルで入力しても、双方とも更新されるようにしたいのですが。

VBAを駆使しない限りムリでしょう。
駆使して作成したとしても、利用者が多ければ破綻する可能性大ですね。

お礼

やっぱりそうですか、データもかなり多いので。固まったりする可能性大ですね。VBAだとどうなりますか？